In 8 Schritten zu einer erfolgreichen RFID-Implementierung

In 8 Schritten zu einer erfolgreichen RFID-Implementierung

RFID 1x1 | 9 September 2019

Posted by Josh Miller

Die Implementierungsphase: 8 Schritte, um das Beste aus Ihrer RFID-Lösung herauszuholen


Um der Komplexität und den individuellen Anpassungen gerecht zu werden, die Sie beachten müssen, um maximal von Ihrer RFID-Lösung zu profitieren, sollten Sie die Implementierung nicht als einmaliges Ereignis betrachten, sondern schrittweise angehen.

Die RFID-Integration ist weitaus mehr als nur Etiketten mit Inlays zu versehen: Sie benötigen Lesegeräte, um die Etiketten zu scannen und eine spezielle Software, um die gespeicherten Daten zu übersetzen und zu codieren. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die gewählte Etikettenstruktur und RFID-Technologie zu Ihren Prozessen und Umgebungsbedingungen passt.

Da der Aufbau einer RFID-Strategie und der zugehörigen Infrastruktur mit viel Aufwand verbunden ist, fallen für die RFID-Technologie meist auch höhere Investitionen an als für eine Barcode-Lösung. Immer wenn eine größere Investition ansteht, sollten Sie besonders darauf achten, dass Ihre Anforderungen und Erwartungen auch wirklich erfüllt werden. Damit dies mit der RFID-Technologie gelingt, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Implementierung zu befolgen.

Mit unserer Liste der unrealistischen Erwartungen an die RFID-Technologie  finden Sie heraus, ob Ihr Implementierungsplan realistisch ist >

Wir haben den RFID-Implementierungsprozess in acht Schritte untergliedert, die aus unserer Sicht entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung sind:

Review > Analyse > Scoping > Entwicklung > Test > Pilotdurchlauf> Implementierung > Retrospektive

Auf diese Weise können Sie die Bedeutung jedes einzelnen Implementierungsschritts für den Erfolg Ihrer RFID-Lösung besser mitverfolgen. Auch wenn dieser Prozess einiges an Zeit beansprucht, ist diese Zeit gut investiert, da Sie schließlich ein RFID-System erhalten, das exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.


1. Review

An der Review-Phase sind diejenigen Teammitglieder beteiligt, die mit dem aktuellen Status der Prozesse, die Sie mit der RFID-Technologie verbessern wollen, am besten vertraut sind. Dazu zählen für gewöhnlich Betriebs- und Sachexperten und alle, die von den neuen Workflows betroffen sind. Auch Ihr Integrationspartner sollte mit von der Partie sein, da sein spezielles Know-how dabei helfen kann, Hindernisse und Verbesserungspotenzial zu erkennen, die Ihrem Team möglicherweise nicht auffallen.

Schwerpunkt dieser Phase ist das Sammeln von Daten und von operativen Erkenntnissen. Außerdem werden in diesem Schritt die Umgebungsbedingungen und die erwarteten Störfaktoren dokumentiert. Anhand dieser Informationen kann Ihnen Ihr RFID-Integrationspartner dabei helfen, besagte Störfaktoren zu umgehen.

Lesen Sie unseren Blog, um mehr über RFID-Interferenzen zu erfahren

2. Analyse

Bei der Analyse werden die in der Review-Phase gesammelten Daten aufgeschlüsselt und die Projekte mit der höchsten Priorität ermittelt. Die Prioritäten können je nach Anwendungsgebiet stark variieren.

Wenn Innovationen in einer Anwendung beispielsweise wichtiger sind als die operative Effizienz, kann eine Lösung bevorzugt werden, die eine Plattform mit innovativen Funktionen bietet, anstatt den Workflow oder die Automatisierung zu verbessern. In einer Umgebung, in der die Datensicherheit eine wichtige Rolle spielt, hat die Möglichkeit, Daten verschlüsselt zu speichern und zu übertragen oft oberste Priorität.

In diesem Blog zur RFID-Sicherheit erfahren Sie,   wie Sie Ihre Daten schützen können

Das Analyseteam setzt sich für gewöhnlich aus denjenigen zusammen, die eine Vision für den künftigen Idealzustand haben. Dazu zählen je nach Anwendung und Prioritäten zum Beispiel Betriebs- und Produktmanager oder Mitarbeiter aus dem Marketingbereich.

3. Scoping

Die Scoping-Phase ist für gewöhnlich der dritte Schritt im Implementierungsprozess. In dieser Phase werden die gesammelten Daten geprüft und segmentiert, um die Design-Phase vorzubereiten.

Eine grobe Zeitplanung gibt Aufschluss über die Prioritäten und lässt Raum für weitere Schritte, die sich bei der Prüfung ergeben. Außerdem sollte eine Antwort auf die Frage „Was definiert den Erfolg?“ gefunden werden. Die Parameter und Messwerte, die sich aus dieser Fragestellung ergeben, sind für die Implementierung der RFID-Lösung von entscheidender Bedeutung, da Ihre RFID-Lösung während der Test- und Pilotphase noch weiter verändert werden kann.

4. Design

In dieser Phase wird anhand des in den vorherigen Phasen ermittelten Bedarfs eine erste Lösung entwickelt. Je nach Bedarf kann die Lösung Hardware, Software, Services und die jeweiligen RFID-Etiketten umfassen.

Außerdem wird in dieser Phase auf Basis der besonderen Anforderungen Ihres Betriebs ein Testplan erstellt und mit allen Beteiligten geteilt.

5. Test

In der Testphase wird die Umsetzung der Entwicklung systematisch überprüft. Dabei ist es entscheidend, die Variablen des Gesamtsystems (z.B. Druck, Kontakt mit Umgebungsmaterialien, Antennenreichweite, etc.) zu isolieren und die realen Anwendungsbedingungen so gut wie möglich nachzubilden. Wenn die einzelnen Bestandteile der Lösung den ersten Test bestanden haben, kann die Lösung zusammengesetzt werden, um eine vollständige End-to-End-Prüfung durchzuführen.

6. Pilotdurchlauf

Nach der ersten Testphase wird ein Pilotdurchlauf gestartet, um Änderungen vorzunehmen, bevor die Lösung endgültig implementiert wird. Das Pilotprogramm erfordert einen End-to-End-Durchlauf unter realen Bedingungen, wobei jedoch einige zusätzliche Aufgaben oder Prozesse zum Einsatz kommen, um Feedback zu ermöglichen und sicherzustellen, dass die Lösung erfolgreich implementiert werden kann.

Werden in der Pilotphase Probleme festgestellt, kann der Designschritt noch einmal wiederholt werden, um einige Feinabstimmungen vorzunehmen. Wenn bereits der erste Pilotdurchlauf erfolgreich ist, können Sie und Ihr Integrationspartner direkt zum nächsten Schritt übergehen.

7. Implementierung

Die Implementierung ist die endgültige Einführung der RFID-Lösung. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Lösung alle Anforderungen und Qualifizierungen erfüllen, die in der ersten Testphase sowie im Pilotdurchlauf ermittelt wurden. 

Dieser Schritt umfasst nicht nur die physische Implementierung der Lösung, sondern auch die Schulung der Mitarbeiter. Die Einarbeitung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

8. Retrospektive

Ein wichtiger, jedoch häufig übersehener Aspekt eines RFID-Projekts ist die Retrospektive. Es ist unerlässlich, die im Rahmen des Prozesses ermittelten Daten zu überprüfen, um festzustellen, ob der Projektumfang unbemerkt gewachsen ist, um Hindernisse zu analysieren und um zu beurteilen, ob die Implementierung insgesamt erfolgreich war.

Wie bei jeder größeren Investition sollten Sie darauf achten, dass sich diese auch auszahlt. Auch wenn es kein Patentrezept gibt, um sicherzustellen, dass die Implementierung vollständig nach Plan verläuft, können Sie das Risiko reduzieren, indem Sie sich die Zeit nehmen, nach dem richtigen Partner zu suchen, in die richtigen Instrumente für den Aufbau Ihrer Infrastruktur zu investieren und die einzelnen Schritte des RFID-Implementierungsprozesses abzuarbeiten.

Indem Sie mit einem Partner zusammenarbeiten, der Ihre Prozesse und Betriebsumgebung vor Ort sichtet und analysiert und eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, testet und erprobt, stellen Sie sicher, dass Ihr RFID-System perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Achten Sie während der Implementierung darauf, wie gut das System mit Ihren Prozessen, Ihrer Infrastruktur und Ihren Mitarbeitern harmoniert.

Wenn Sie keinen Prozessschritt auslassen, reduzieren Sie das Risiko Ihrer Investition, planen für die Zukunft und verbessern kontinuierlich Ihre Prozesse. Außerdem gewinnen Sie einen Partner, der Sie auf Ihrem Weg begleitet.

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Josh Miller

Josh Miller unterstützt Computype als Director of Healthcare Solutions. Durch seine langjährige Erfahrung in Projektmanagement und Entwicklung besitzt er umfassendes Know-how und wertvolle Einblicke in unserem Unternehmen sowie bei unseren Kunden. Josh leitet die Healthcare-Gruppe und bringt Innovationen auf den Weg, um sicherzustellen, dass wir stets die besten Lösungen anbieten.