7 cosas que su socio de integración RFID debería estar haciendo por usted

7 cosas que su socio de integración RFID debería estar haciendo por usted

ABC de RFID | 3 enero 2020

Posted by Josh Miller

7 cosas que su socio de integración RFID debería estar haciendo por usted

Escoger un socio de integración RFID puede ser un poco difícil, especialmente si usted es nuevo en la tecnología RFID y no sabe qué esperar de tal asociación.

No todos los proveedores RFID cumplen el rol de un socio de integración. La mayoría de ellos ofrecen diferentes partes de una solución por lo tanto usted necesitaría trabajar con múltiples proveedores y tener un recurso dedicado a gestionar estas relaciones y también el proyecto.

En Los casos donde sea posible, recomendamos buscar un proveedor que pueda brindar una solución completa y manejar el proyecto por usted. Nos gusta llamar a este tipo de relación una asociación de integración. A continuación, queremos señalar algunas cosas que idealmente su socio de integración debería estar haciendo por usted, de cómo esto lo beneficia a usted y a la funcionalidad general de su sistema RFID.

 

1. Su socio de integración RFID debe diseñar un sistema que se ajuste a sus necesidades

RFID se afecta grandemente por el entorno y la aplicación, por lo tanto, no es una solución ideal para todos los casos. Es precisamente aquí donde su socio de integración debe intervenir.

Ellos querrán una descripción muy específica del uso pensado de la aplicación, los procesos que involucra y el ambiente donde se pretende usar. Idealmente, su socio de integración visitaría sus facilidades para localizar y medir cualquier fuente potencial de interferencia. Al hacer esto, ellos pueden replicar con precisión el uso del entorno durante las pruebas y diseñar su solución teniendo en cuenta los factores que pueden interferir con la efectividad de su plan de implementación RFID.

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2. Su socio de integración RFID debe ayudarle a calcular objetivamente el RSI

El costo es siempre un factor importante, pero es sólo un aspecto de la fórmula. Aún más importante que el costo es el retorno que usted espera ver de su inversión, o en el peor de los escenarios, la ausencia de este.

3. Su socio de integración RFID debe gestionar el proyecto

Es muy probable que su socio de integración tenga experiencia implementando sistemas RFID, lo que les da una ventaja cuando de manejar el proyecto se trata. Ellos sabrán quién necesita involucrarse y cuando, podrán crear plazos razonables basados en aplicaciones similares y también proveer las herramientas necesarias.

Trabajar con un socio RFID que se encargue de la tarea de manejar el proceso asegurará que su equipo sólo se involucre cuando sea necesario, minimizando toda interrupción a los procesos actuales.

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4. Su socio de integración RFID debe hacer pruebas, pruebas y más pruebas

Las pruebas son increíblemente importantes para asegurar la total funcionalidad de su solución RFID. Como mencionamos antes, no hay una solución que se ajuste a todos los casos, por lo cual su socio de integración RFID debe diseñar específicamente un sistema para su aplicación y entorno.

Su socio de integración no está sólo haciendo estas reiteraciones por diversión, lo hace porque sabe que frecuentemente existen varias soluciones RFID posibles para su aplicación.  Sin embargo, no todas estas tendrán un buen desarrollo en su entorno particular. Estas posibles soluciones usualmente se prueban y se afinan en un ambiente simulado, hasta que se cree un piloto que esté listo para ser probado en el entorno específico de la aplicación.

5. Su socio de integración RFID debe establecer etapas al proyecto

Su socio de integración debe dividir el proceso en etapas. Ya vimos la fase de prueba la cual es una fase crítica en la construcción de un proceso RFID.

Esto es especialmente valioso cuando RFID es sólo un componente de un proyecto más largo o del lanzamiento del proyecto, por dos simples razones. Uno, puede agilizar el cronograma pues el proyecto está siendo gestionado principalmente por su socio, liberando a sus empleados para trabajar en otros componentes del proyecto. Dos, puede planear mejor el lanzamiento ya que tendrá un plazo provisto por un profesional en RFID.  Siempre es una buena idea dejar un poco de tiempo extra por cuestiones de flexibilidad.  

6. Su socio de integración RFID debe medir el alcance del proyecto

La medición involucra el resaltar expectativas razonables para su sistema RFID. Un número de factores determinan que será y que no será razonable cuando se trata de su solución RFID. Interferencia, presupuesto, tamaño de la etiqueta y muchas otras cosas tendrán un papel al determinar qué tipo de solución RFID es más adecuada para sus prácticas y esto a su vez determinará muchas de las funciones que tendrá su solución.

Mientras su socio de integración determina el alcance del proceso este también debe discutir cualquier descubrimiento importante con usted. De esta forma, usted y su socio pueden acordar en una solución que sea razonable y que satisfaga también sus necesidades.

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7. Su socio de integración RFID debe ser honesto en cuanto a los costos y recursos

Implementar RFID es un proceso complejo, lo cual es probablemente la razón por la que haya decidido trabajar con un socio. Sin embargo, trabajar con un socio no significa que éste se encargará absolutamente de todo y su socio de integración RFID debe ser honesto con usted desde el principio en cuanto al nivel de participación que necesitará de usted.

Primero que todo, como se lo puedo imaginar, este necesitará una compensación monetaria por los materiales y el trabajo necesario para diseñar y construir una solución qué se adapte a sus necesidades. Su socio de integración RFID debe ser franco desde el principio en cuanto al tamaño de la inversión que ellos consideran para el proyecto y, aún más importante, que el costo general está sujeto a cambio.

Como mencionamos anteriormente, el proyecto pasará por diferentes fases y revisiones antes de la implementación final. Superar algunos obstáculos puede resultar en un cambio en el costo total. Dividir en etapas puede ayudar a ajustar esto pues le permite a su socio reevaluar y actualizar el costo estimado a medida que el proyecto avanza. El punto más importante aquí es que usted debe permanecer flexible en cuanto al costo total y buscar un proveedor que comunique honestamente cualquier fluctuación necesaria.

Adicionalmente, su establecimiento y su equipo pueden involucrarse en el proceso. Sus facilidades no sólo se involucrarán en las etapas de medición y prueba, sino que su equipo de IT/IS probablemente jugará un papel muy importante en asegurar que el sistema RFID sea compatible con su software y sistema operativo actuales.

Cuando se gestiona e implementa adecuadamente, RFID adiciona mucho valor a los procesos y procedimientos, permitiendo que la información se aproveche de maneras en las que no se podía hacer antes.  Mediante la aceleración del proceso de inventario, el aumento en la precisión y en los detalles de las etiquetas para contenedores y la optimización del rastreo, RFID puede ofrecer mucho valor adicional cuando se implementa correctamente. Trabajar con un socio que esté familiarizado con RFID y el proceso de implementación ofrece un valor extra al quitar un peso de sobre sus hombros y también asegura los recursos y la experiencia necesaria para proveer una solución personalizada de acuerdo sus necesidades.

Si está interesado en implementar RFID, encontrar el socio de integración adecuado es esencial para asegurar el éxito del proceso. Considere los criterios mencionados anteriormente en su búsqueda de un socio, para establecer una relación que sea beneficiosa para las cambiantes demandas de su organización.

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Josh Miller

Josh Miller es el Director de Soluciones de Salud aquí en Computype. Con muchos años de experiencia en gestión de proyectos e ingeniería, él está capacitado para brindar experiencia y conocimiento valioso a nuestra empresa y a todos nuestros clientes. Josh supervisa el grupo de salud e impulsa la innovación para garantizar que estemos ofreciendo las mejores soluciones.

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