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¿Cómo codificar las placas de micropocillos? Buenas prácticas para tu laboratorio.

¿Cómo codificar las placas de micropocillos? Buenas prácticas para tu laboratorio.

Investigación y Diagnóstico, Precios y Planificación, Marcación de implementos de laboratorio, Automatización de implementos de laboratorio | 7 noviembre 2018

Posted by Jeff Denton

¿Cómo codificar las placas de micropocillos? Buenas prácticas para tu laboratorio.

Como líder en soluciones de etiquetado y códigos de barras, generalmente se nos pregunta, “¿Cuáles son los diferentes métodos para el etiquetado de placas de micropocillos?” La respuesta corta es que en realidad, hay varias formas, dependiendo del ambiente, volumen y procesos de su negocio en particular. En este articulo usted obtendrá una idea general de las ventajas y desventajas de algunos métodos para el etiquetado de placas de micropocillos tales como: etiquetado manual, etiquetado automatizado y externalización del etiquetado de código de barras para tubos y ampolletas.

1. Etiquetado a mano

Con aplicaciones para bajos volúmenes, etiquetar manualmente las placas de micropocillos es siempre una opción. Para lograr esto, usted necesita una etiqueta pre-impresa o una impresora, materiales de etiqueta y un equipo de trabajo. Además de aplicaciones para bajos volúmenes, este método de etiquetado también es adecuado para operaciones de laboratorio que son inconsistentes y no necesitan precisión de colocación completa o una consistencia garantizada. Para hacer las cosas aún más fáciles, si su proceso de etiquetado de código de barras no requiere información variable, las etiquetas pueden ser impresas por su proveedor, quien se las enviará listas para su aplicación inmediata.

Si su laboratorio está apenas empezando, es posible que sus volúmenes sean variables y usted esté trabajando para reducir costos; en estos casos, el etiquetado manual para placas de micropocillos podría ser la mejor opción para usted. Con esta opción, usted minimiza costos y mantiene los procesos de una forma más simple.

Además, si la información requerida en sus etiquetas incluye información variable tal como fechas o códigos de lote, el etiquetado manual puede ser la manera más eficiente para su laboratorio de etiquetar las placas de micropocillos. En breve, con el etiquetado manual de placas de micropocillos, se mejora la flexibilidad; usted puede remplazar el stock de etiquetas, utilizar la misma impresora para otros trabajos, y determinar el tamaño del lote basándose en sus necesidades actuales.

Mientras el etiquetado se utiliza comúnmente en muchas funciones de la área de salud, hay inconvenientes que se deben tener en cuenta. Obviamente, con el etiquetado manual hay un equipo de trabajo humano involucrado y con esto se presentan inconsistencias y errores inevitables. Las placas de micropocillos guardan pequeñas muestras y los procesos de etiquetado manual pueden comprometer la integridad de sus muestras y su información respectiva.

Además, si su laboratorio toma la decisión de etiquetar a mano, tenga en cuenta que sus empleados son entonces responsables por mantener el inventario de todos los materiales necesarios incluyendo etiquetas y cinta, mantenimiento de la impresora, los cuales puede ser más costosos si se presenten errores o inconsistencias. El etiquetar a mano también presenta otros desafíos ya que el Procedimiento Operativo Estándar frecuentemente requiere que los empleados utilicen guantes, a los cuales se pegan fácilmente las etiquetas y haciendo así ineficientes las practicas de etiquetado.

Para algunos laboratorios, la opción de etiquetado manual para placas de micropocillos pueden no estar disponible ya que puede que las etiquetas no aguanten el almacenamiento criogénico por largos periodos o los productos químicos severos. En estos casos, el etiquetado directo o por cerámica debe ser hecho a través de una operación interna o un programa de externalización del etiquetado. Es muy importante hablar de sus expectativas con su proveedor antes de decidirse por un método de etiquetado. 

2. Automatización de etiquetas

Automatización de etiquetasOtra opción para etiquetar sus placas de micropocillos es a través de la automatización de etiquetas; la automatización de etiquetas se ha convertido en la forma más prevalente de etiquetar ya que aumenta las eficiencias en el laboratorio. La forma más efectiva que hemos encontrado para aplicar automáticamente las etiquetas es mediante nuestra Etiquetadora de Placas de Computype.

Este producto ofrece eficiencia y flexibilidad ya que se puede utilizar como unidad autónoma o se puede integrar fácilmente en un sistema de flujo de trabajo. La Etiquetadora de Placas de Computype tiene un eje motor rotacional, que le permite etiquetar automáticamente hasta cuatro lados de una placa en cuestión de segundos, basado en la selección hecha por el operador a través del panel de interfaz.  

La automatización es importante en muchos procesos, ya que si su proceso utiliza otros flujos de trabajo automatizados, la colocación correcta de etiquetas es importante más adelante cuando los códigos de barras sean escaneados automáticamente para su precisa identificación. Si los códigos de barras no se colocan correctamente, la integridad de las muestras se pueden ser comprometida, dando cabida a posibles retrasos. El etiquetado automatizado de placas de micropocillos es la opción más ventajosa para algunos casos:

  • Aplicaciones de alto volumen: Con aplicaciones de alto volumen, la automatización de etiquetas puede acelerar el proceso y permitir un alto volumen de producción. Esto incrementa la eficiencia y hace del etiquetado de placas de micropocillos parte de su proceso existente.

  • Procesos automatizados más grandes: como se mencionó anteriormente, la automatización está llegando a ser muy usada en el sector de salud. Si su proceso ya está usando procesos automáticos o está pensando en la automatización, muchos de estos sistemas pueden integrarse fácilmente, asegurando así tasas de escaneo consistentes durante todo el proceso.

  • La consistencia en la colocación de etiquetas es critica: Esto es común en el sector de la salud, cuando las muestras y especímenes humanos se colocan en las placas de micropocillos. Conservar la integridad de una muestra es siempre la prioridad y la precisa y consistente colocación promueve aún más la iniciativa.

Como cualquier método de etiquetado, la automatización de etiquetas también tiene sus desventajas. Típicamente, este cambio en el proceso incluye inversión de capital, aunque el Retorno Sobre la Inversión puede justificarse fácilmente. Además, aunque con la implementación de la automatización se necesita menos espacio para el trabajo manual, usted necesita un plan para acomodar en su laboratorio el aplicador automático. Esto no es necesariamente un inconveniente aunque si debe hacerse la planeación adecuada.

3. Externalización

 micropocillos Ciertos distribuidores de etiquetas e instrumentos de laboratorio cuentan con programas de externalización donde ellos se encargan de la adquisición, el tarado y el etiquetado de sus placas de micropocillos adecuadas para sus especificaciones de etiquetado y códigos de barras. Esta solución le permite estar más libre en cuanto al etiquetado y le permite enfocarse en procesos de laboratorio más valiosos. Esta opción es ideal para aplicaciones que requieren más una solución de etiquetado duradera que una simple etiqueta; por ejemplo, muestras que requieren el almacenamiento en ambientes severos por largo tiempo.

Aquí en Computype, ofrecemos Servicios de Equipos de Laboratorio READY, un programa en el cual adquirimos los instrumentos de laboratorio, determinamos el mejor método de identificación basándonos en sus especificaciones únicas, marcamos los micropocillos y luego los enviamos directo a su puerta (o directamente al cliente). Esta es la mejor opción para ahorrar tiempo y trabajo. El servicio de Equipos de Laboratorio READY remueve la necesidad de almacenar suplementos asociados con el etiquetado e instrumentos de laboratorio.

Cómo con todas las opciones, hay desventajas. Aunque un programa de externalización provee flexibilidad, tiempo, espacio y ahorros en la mano de obra, la opción de externalización quita de sus manos el control directo del etiquetado ya que usted no está presente para supervisar el proceso. Por eso es importante asociarse con un fabricante confiable de etiquetas que trabaje con usted para asegurar que todo sea conforme a sus especificaciones.

 

Como puede ver, hay muchas opciones para etiquetar las placas de micropocillos para su laboratorio. Etiquetado manual, integrando la automatización de etiquetas en su laboratorio, o externalizar el etiquetado son todas opciones viables, y cada una puede llevar beneficios a su laboratorio. Computype tiene los recursos para acomodar todas estas opciones y también puede ayudarle a determinar la mejor opción para cumplir sus metas y procesos. 

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Jeff Denton

Radicado en Ohio, USA, Jeff Denton es el Gerente Principal de Productos de Computype encargado del portafolio de servicios READY para implementos de laboratorio. Él ha estado en la industria de códigos de barras por más de 15 años y tiene una amplia experiencia en gestión de compras y productos. Contacte a Jeff para conocer más acerca de nuestras capacidades para la identificación y nuestro programa READY para la externalización del etiquetado de implementos de laboratorio.

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