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    ¿Cómo pueden los instrumentos de laboratorio pre-etiquetados ahorrar tiempo y mejorar la integridad de las muestras?

    ¿Cómo pueden los instrumentos de laboratorio pre-etiquetados ahorrar tiempo y mejorar la integridad de las muestras?

    Investigación y Diagnóstico, Marcación de implementos de laboratorio | 6 agosto 2019

    Posted by David Richmond

    ¿Cómo pueden los instrumentos de laboratorio pre-etiquetados ahorrar tiempo y mejorar la integridad de las muestras?

    En la industria de diagnóstico y descubrimiento de nuevas medicinas, es crucial que las muestras se procesen adecuada y rápidamente, pero cuando se trata de procesos manuales, la precisión y la rapidez no van siempre de la mano. A medida que la industria crece, se van formando y perfeccionando soluciones para superar los desafíos en cuanto al ahorro de tiempo e integridad de las muestras. Por esta razón la automatización se ha vuelto muy popular pero incluso con las soluciones de automatización, mantener el etiquetado in situ podría no ser muy conveniente para su laboratorio. Otra opción menos conocida para reducir el tiempo que se gasta en la preparación y en mejorar la integridad de la muestra es a través instrumentos de laboratorio pre-etiquetados.

    ¿Que sucede cuando su laboratorio decide probar un programa de instrumentos de laboratorio pre-etiquetados?  Con nuestra experiencia ofreciendo nuestro proprio programa de servicios Ready para equipos de laboratorio, hemos observado que muchos laboratorios ahorran tiempo y reducen el desperdicio de muestras. Miremos los detalles de cómo lograr esto.

    Como el pre-etiquetar instrumentos de laboratorio ahorra tiempo

    La eficiencia es fundamental en el laboratorio. Cuando su equipo y sus procesos trabajan eficientemente se reduce el desperdicio de tiempo en tareas de menor importancia y se invierten más tiempo en satisfacer las necesidades de sus clientes.

    Reubicación de la fuerza laboral


    Considere si la tarea de aplicar las etiquetas añade o no valor a su organización. Obviamente, sus muestras deben marcarse porque de otra forma no pueden diferenciarse las unas de las otras y pierden su valor; así que la identificación es muy esencial para sus procesos. Sin embargo, el tiempo que se gasta en aplicar las etiquetas, ya sea a mano o con un equipo automatizado, puede no añadir mucho valor a su producto final o servicio. Considere cuanto tiempo gastan sus empleados en etiquetar los tubos y viales cada día y imagine si ese tiempo se invirtiera en tareas que corresponden más al enfoque central de sus organización.

    Cuando usted elimina tareas de menor valor e invierte este tiempo en lo que añade más valor a su laboratorio, usted tendrá la oportunidad de aumentar las ganancias y mejorar la productividad general de su organización.

    Reducción del reproceso


    Cuando sus etiquetas se despegan o se desgastan durante los procesos de pruebas o de almacenamiento criogénico, usted pierde información critica sobre sus muestras, lo que frecuentemente conlleva a la perdida de la misma. Cuando las muestras se desperdician porque no pueden ser escaneadas, sus empleados tienen que empezar de nuevo todo el proceso, todo porque una etiqueta no permaneció intacta.

    La mayoría de programas de pre-etiquetado pueden adaptarse para resistir sus condiciones de almacenamiento y procesos de prueba. En algunos casos, las opciones de marcación que antes no estaban disponibles para su laboratorio se hacen viables y incluso podrían ser mejores para resistir sus procesos de almacenamiento y la exposición a productos químicos. Cuando sus etiquetas permanecen intactas, se puede garantizar que el tiempo valioso de sus empleados no se gastará en volver a prepara y probar muestras que se pierden debido a la perdida de identidad.
    Conozca como elegir la mejor tecnología  de marcación para su laboratorio >

    Elimine más que el etiquetado de su laboratorio


    Un factor único de nuestro programa de servicios Ready para equipos de laboratorio, es que el pesado de tara puede completarse antes de que la orden llegue a su puerta.

    El pesado de tara es un paso esencial en el procesamiento de muestras en la industria de investigación y descubrimiento. Los investigadores deben tarar sus contenedores varias veces durante el procesamiento para garantizar la precisión de los resultados. Esta tarea debe desarrollarse con precisión lo cual toma tiempo. Cuando la tarea del tarado se cumple antes de la entrega de sus implementos de laboratorio, se aumenta la precisión y la velocidad de sus procesos.

    Los implementos pre-etiquetados se inspeccionan y organizan antes de ser enviados lo que garantiza que usted reciba solo la cantidad exacta de implementos de alta calidad que requiere para satisfacer sus necesidades. Un problema común que ocurre cuando se emplean múltiples distribuidores para sus equipos de laboratorio es que se reciban diferentes cantidades de implementos y etiquetas o que se reciban en diferentes tiempos. Con los implementos de laboratorio pre-etiquetados este problema se elimina. Cuando se consolidan sus implementos y etiquetas en una sola orden, siempre puede estar seguro que sus etiquetas llegarán en la cantidad correcta, al mismo tiempo y marcados con precisión.

    Como los implementos de laboratorio pre-etiquetados aumentan la integridad de las muestras

    La investigación en el laboratorio debe ser adecuada y precisa. Cuando las muestras no se identifican con precisión o sus etiquetas pierden la integridad, a menudo terminan en la basura. El valor de las muestras varía de laboratorio a laboratorio, pero cada perdida importa. Hay situaciones en que las etiquetas se aplican incorrectamente sobre los implementos de laboratorio y aun pueden servir, sin embargo, podrían interferir con los procesos siguientes de automatización polo cual tomaría más tiempo para procesar. Cuando sus implementos se pre-etiquetan, se hacen de acuerdo a sus especificaciones, con las soluciones de marcación adecuadas, para soportar sus procesos; la integridad de las muestras se incrementa y el desperdicio innecesario se evita.

    Minimizar errores


    El etiquetado es importante para sus procesos, por lo cual se invierte tiempo capacitando empleados para aplicar correctamente las etiquetas, pero normalmente no es una prioridad en el laboratorio. Aun cuando se prioriza el etiquetado, los empleados de laboratorio siempre tendrán más formación y se enfocarán más en la investigación; el etiquetado será visto como un deber que acompaña la tarea principal.

    Ya que el etiquetado se ve como una tarea suplementaria y no fundamental, ocasionalmente ocurren errores, y sin un control de calidad dedicado estos errores pueden ser ignorados. Las etiquetas mal aplicadas pueden interferir con los procesos de automatización en el flujo de trabajo y reducir la eficiencia, aunque también puede llevar a situaciones peligrosos que deben ser evitadas.

    Con un programa de pre-etiquetado de implementos de laboratorio, sus empleados pueden enfocarse en la investigación, y su socio de implementos de laboratorio puede hacerse cargo del resto. No hay necesidad de invertir tiempo capacitando los empleados en la aplicación de etiquetas y muchos errores pueden evitarse.

    Podría preguntarse cómo se disminuye los errores con el pre-etiquetado – ¿que hacen los proveedores para prevenir los errores? Para empezar, su proveedor debe tener un equipo de empleados dedicados a la aplicación de etiquetas, la preparación y el control de calidad. Cuando se externaliza su etiquetado, se hace responsabilidad de sus proveedor asegurar que las especificaciones y los estándares de calidad se cumplen. Cuando la precisión y exactitud en la aplicación es la única prioridad, los errores se minimizarán y cualquier error que ocurra podrá remediarse antes de la entrega.

    Conserve sus etiquetas intactas a través de la automatización y el procesamiento 


    Si espera (como la mayoría) que sus muestras resistan fuertes productos químicos, almacenamiento criogénico, brazos robóticos y otros procesos automatizados, usted probablemente ya reconoce que la integridad de las muestras aun puede perderse después de la aplicación de los códigos de barras.  Aunque es verdad, la mejor solución para la perdida de identidad durante el procesamiento es la aplicación correcta de la etiqueta.

    Al trabajar con un socio de externalización, asegúrese de informarle acerca de sus procesos para que este pueda encontrar la etiqueta o tecnología de marcación apropiada para sus necesidades. Cuando usted planea sus procesos con su distribuidor, usted puede encontrar una solución de marcación que este diseñada para resistir sus practicas y quizá también tenga opciones que no estarían disponibles fuera del programa de pre-etiquetado.

    Por ejemplo, con los servicios Ready para equipos de laboratorio, usted puede utilizar la tecnología de identificación Direct Mark o de cerámica. Estas dos tecnologías de marcación se aplican directamente sobre los implementos de laboratorio sin el uso de adhesivos u otros materiales, lo que las hace extremadamente durables. Estas tecnologías de marcación no son practicas para la aplicación en laboratorio porque el equipo es bastante grande y los procesos muy técnicos, pero podrían ser su mejor opción si tiene dificultades con la perdida de identidad de la muestra durante el procesamiento. Además, está el beneficio adicional de que los códigos de barras y las imágenes están correcta y consistentemente orientadas en los contenedores, permitiendo así el escaneo automatizado ininterrumpido.
    Dé un vistazo a este blog para ver algunos consejos acerca de cómo encontrar  el método adecuado para mejorar el proceso de etiquetado en su laboratorio

    Su tiempo y sus muestras son invaluables, así que es mejor si no se desperdician. Si su laboratorio tiene problemas para mejorar la eficiencia o la precisión de las muestras y no requiere de información variable bajo pedido, un servicio de pre-etiquetado podría ser la solución a sus problemas. Si considera que una solución de pre-etiquetado de instrumentos de laboratorio podría ser una buena opción para usted, contáctenos y pregunte acerca de nuestro programa de servicios Ready para equipos de laboratorio.

    ¿Listo para establecer las bases para una solución de etiquetado que asegure la precisión del rastreo de muestras?

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    David Richmond

    David Richmond es uno de los Gerentes Regionales de Ventas de Computype. David esta radicado en South Carolina y tiene más de 15 años de experiencia en la provisión de soluciones de etiquetado para clientes en el sector de la salud. Trabaja estrechamente con fabricantes de instrumentos de laboratorio y usuarios finales de productos biofarmacéuticos, diagnósticos y ciencias biológicas.

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