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¿Cómo puedo mejorar la precisión y la eficiencia en mi estrategia de etiquetado de implementos de laboratorio? Dos alternativas al etiquetado manual

Investigación y Diagnóstico, Automatización de tubos de ensayo y ampolletas | 29 mayo 2019

Posted by Jeff Denton

¿Cómo puedo mejorar la precisión y la eficiencia en mi estrategia de etiquetado de implementos de laboratorio? Dos alternativas al etiquetado manual

Los implementos de laboratorio deben etiquetarse adecuadamente para asegurar la eficiencia en el laboratorio, por lo cual tener una estrategia de etiquetado es indispensable para el éxito. El saber como mejorar su estrategia de etiquetado puede ser un poco complicado y, puesto que no hay dos laboratorios iguales, tampoco lo serán sus estrategias de etiquetado. Lo que si se puede decir es que el etiquetado manual retrasa a muchos laboratorios en el cumplimiento de sus metas. Este artículo explica el porqué de esto, y presenta dos fiables alternativas para incrementar la precisión y la eficiencia en el laboratorio. 

¿Por qué no debería estar etiquetando sus tubos de ensayo a mano? 

¿Por qué no debería estar etiquetando sus tubos de ensayo a mano? Algunos, sino casi todos los laboratorios, actualmente etiquetan sus tubos y viales de forma manual. Esto generalmente significa que los técnicos de laboratorio tienen que aplicar etiquetas cada día a sus propios tubos y viales antes de utilizarlos. Su laboratorio quizás está imprimiendo y preparando las etiquetas usando una impresora de transferencia térmica u ordenando etiquetas pre-impresas de un proveedor. De cualquier manera, sus técnicos probablemente tengan la tarea de aplicar cuidadosamente etiquetas a cada tubo y vial, tratando de asegurarse de que el código de barras correcto se coloque en la posición correcta y permanezca legible. Este proceso puede tomar desde solo unos minutos hasta un par de horas dependiendo del volumen de tubos y viales a etiquetar, y del número de personal asignado. 

¿Por qué esto es un problema?

Si esto es lo que todos los laboratorios hacen, entonces debe ser lo más adecuado, ¿correcto? Es verdad que el etiquetado manual funciona, no obstante, un número de inconvenientes se presentan al utilizar el método manual.

Colocar las etiquetas con precisión es difícil


Somos humanos, así que cuando sus trabajadores pasan una hora y media colocando etiquetas a los tubos y viales, usando guantes de caucho, es bastante probable que se produzcan errores. Ya sea que la causa sea distensión muscular, que las etiquetas se peguen al guante o por distracción del trabajador, errores comunes en el etiquetado manual ocurren cuando los códigos de barras se colocan incorrectamente sobre la superficie de un tubo o un vial. Cuando una etiqueta se dobla, se coloca en una posición torcida, o una burbuja de aire queda atrapada debajo de la etiqueta, puede volverse ilegible al equipo de automatización durante los procesos siguientes. Cuando una etiqueta no se puede leer se pierde tiempo valioso debido a la interrupción en los equipos al tener que ajustar la etiqueta para hacerla legible. Además, muestras valiosas pueden terminar en la basura al no poderse identificar.

Hay más probabilidades de que se etiquete erróneamente


Otro error que ocurre frecuentemente cuando se etiqueta a mano es el confundir las etiquetas. Esto puede llevar a repercusiones financieras y/o legales y otros peligros. Si una muestra se etiqueta equivocadamente y no se detecta de tiempo, puede causar que un paciente reciba el tratamiento incorrecto. Aunque parezca extremo, una situación así puede causar daño al paciente, y llevarle a tomar acciones legales. El riesgo de confundir las etiquetas debe ser eliminado a toda costa para evitar situaciones como las mencionadas anteriormente y el proceso de etiquetado a mano no resuelve este problema.

Puede llevar a lesiones laborales


Aplicar etiquetas a los tubos y viales no suena como una tarea muy difícil, pero la acción repetitiva puede causar distención y lesiones. Cuando un trabajador pasa horas al día, semana tras semana, haciendo la misma tarea una y otra vez se corre el riesgo de desarrollar túnel carpiano o lesión por esfuerzo repetitivo. Esto puede ser problemático tanto para el empleado como para su jefe, pues el trabajador podría terminar estando ausente temporalmente y el empleador verse corto de personal. En un caso donde el empleador quede corto de personal debido a las lesiones de un trabajador, él debe considerar contratar más trabajadores para suplir la demanda y prevenir futuros problemas similares, aunque no sea financieramente conveniente.

Empleados frustrados


Los casos mencionados anteriormente pueden ser frustrantes, lo que conlleva a empleados frustrados. Los empleados pueden frustrarse no solo debido a la presión de garantizar precisión en la aplicación de las etiquetas sino que también por causa de desarrollar tareas tan tediosas cada día. La tarea de etiquetar repetitivamente tubos y viales no solo es aburrida, sino que también quita tiempo a los profesionales para desarrollar las tareas para las cuales han sido capacitados y contratados. Hay muchas tareas más importantes que hacer en el laboratorio que solo etiquetar tubos y viales, y muchas de esas cosas son más satisfactorias para los empleados.

Puede atrofiar el crecimiento de su laboratorio


Cuando su laboratorio crece, crecen también sus responsabilidades y rendimiento previsto. Para mantenerse al día con las iniciativas de crecimiento, usted podría necesitar incrementar la producción, y reconsiderar el tiempo dedicado al etiquetado es una buena forma de hacerlo. La expansión de la tecnología seguramente tendrá también sus efectos en su laboratorio y el crecimiento de este. Esto indica que la tecnología no está a favor de los procesos manuales ya que son difíciles de rastrear y dejan mucho margen de error. Al implementar la automatización o contactar a un socio de externalización que se encargue del etiquetado, el rastreo y la precisión, su laboratorio puede enfocarse en el crecimiento.   

Los procesos automatizados en el flujo de trabajo son menos efectivos


Cuando una etiqueta no se aplica adecuadamente a una pieza de laboratorio y se inserta en un equipo automatizado para su procesamiento o análisis, pueden surgir diversos problemas. Ya sea usted el fabricante de este equipo automatizado o el usuario final, es muy factible que experimente algún tipo de frustración como resultado del proceso de etiquetado manual. La automatización debe funcionar automáticamente – y  cuando todos los elementos complementarios no son gestionados teniendo en cuenta la precisión y consistencia, el proceso automatizado completo no tendrá una funcionalidad optimizada y la entrada de muestras puede verse comprometida.

¿Por qué los laboratorios continúan etiquetando a mano?

Después de hablar con muchos laboratorios, una de las razones más comunes que nos dan para continuar etiquetando a mano los tubos y viales es que esta es la forma en que siempre lo han hecho. Algunos laboratorios crecen tan rápidamente que no tienen tiempo para reevaluar su proceso de etiquetado o incluso para considerar algo que parece de poca importancia en sus procesos. Muchos laboratorios simplemente no ven el etiquetado manual como un problema, no lo ven como algo que valga la pena cambiar.

Otra razón por la cual los laboratorios no buscan alterativas al etiquetado manual es simplemente porque no saben que estas existen. Puesto que muchos laboratorios no consideran el etiquetado manual como un inconveniente, tampoco buscan alternativas y con frecuencia, ni siquiera escuchan de estas. Quizás algunos han escuchado que existen alternativas pero no se dan a la tarea de buscar más información ignorando los beneficios de la automatización y el externalizado.   

Por ultimo, frecuentemente escuchamos de algunos laboratorios que el adherir automatización tiene un precio prohibido. Aunque el precio inicial de un sistema de etiquetado automatizado puede parecer intimidante, estos han probado entregar un retorno sobre la inversión bastante rápido una y otra vez. Si aún cree que invertir en la automatización no es la opción más adecuada para su laboratorio, la externalización puede ser una alternativa más conveniente y consistente.   

Conozca 9 maneras de aumentar eficiencias en el laboratorio 

¿Qué lleva al cambio?

Si muchos laboratorios no ven el etiquetado manual como un problema, ¿por qué algunos buscan alternativas? La razón más común por la cual los laboratorios nos contactan para indagar acerca de posibles alternativas para el etiquetado tiene que ver con el crecimiento de la compañía. Cuando una compañía crece, también crecen sus responsabilidades y sus entregas. En el caso de muchos laboratorios, su sentido de responsabilidad crea un sensación de urgencia, lo que hace que sus dirigentes busquen maneras en las que puedan mejorar el rendimiento reasignando el personal encargado del etiquetado manual de tubos y viales, a otras tareas más productivas y valiosas.   

Automatización vs. Externalización

Automatización y externalización son las dos alternativas al etiquetado manual. Analizaremos detalladamente estas dos posibilidades, las opciones dentro de estas dos categorías, y donde cada una de estas alternativas funciona mejor.

¿En qué consiste la automatización de etiquetas?

Cuando se trata del etiquetado, la automatización es el proceso de utilizar equipos para imprimir y aplicar etiquetas de códigos de barras a productos. En la industria de la salud, la automatización se usa comúnmente para etiquetar tubos, viales, y/o placas de micropocillos. Cuando se utiliza este tipo de equipo, se reduce la intervención humana, dando menos cabida a posibles errores. Ya que cada laboratorio es único, existen diferentes clases de equipos de automatización para satisfacer las necesidades especificas de cada uno. 

¿Qué opciones hay para la automatización de etiquetas?


Muy pocas veces dos piezas de equipos de automatización son iguales, pues existen un gran número de variables que las hacen diferentes las unas de las otras. Uno de los mayores puntos de diferenciación entre los equipos de automatización es el nivel de participación del operario requerido para manejar el equipo. En un extremo, tenemos los aplicadores de etiquetas que requieren que un operario coloque uno a uno los implementos de laboratorio en la maquina para ser etiquetados. En el extremo opuesto, existen equipos que etiquetan miles de instrumentos de laboratorio con solo apretar un botón y los acomoda directamente en sus bandejas o estantes respectivos. 

La razón detrás de esta gran variedad de opciones es que no dos laboratorios tienen exactamente los mismos procesos. Un laboratorio puede preferir un nivel más alto de participación del operario en sus procesos de etiquetado, mientras que otro podría preferir el solo presionar un botón y regresar horas después cuando los contenedores estén ya listos. La cantidad de implementos a etiquetar también ayudará a determinar la complejidad de la automatización.   

¿En que consiste la externalización?

A diferencia de la automatización, la externalización no solo reduce el la cantidad de tiempo que el personal de laboratorio necesita para completar la tarea de etiquetar tubos y viales, sino que la remueve completamente. Cuando toma la decisión de externalizar, usted elige asociarse con un proveedor quien llevará a cabo el etiquetado de los implementos de laboratorio por usted. Con la externalización, el proceso se hace tan simple como realizar una orden de compra y recibir los implementos directamente en su puerta ya listos para usar. Dependiendo del servicio que usted elija, otras opciones adicionales estarán disponibles. La mayor desventaja de esta opción es que no es una estrategia de etiquetado adecuada para aquellos laboratorios que requieren datos variables bajo pedido, pues los códigos de barras se aplican a los contenedores con anterioridad.    

¿En que consiste la externalización?

¿Cuál es la mejor opción?

A menos de que escribiéramos un blog diferente para cada laboratorio, no podríamos proveer una respuesta determinando cual de estas la mejor opción para su laboratorio. Cada alterativa tiene su propio set de ventajas y desventajas que deben ser consideradas por cada laboratorio de acuerdo a su tamaño, presupuesto y volumen de muestras. Dicho esto, hay algunos factores comunes de los cuales hablaremos a continuación.   

¿Cuándo es la automatización la mejor opción?


La automatización funciona muy bien para los laboratorios que prefieran mantener el etiquetado dentro de sus propias instalaciones y quieran aumentar considerablemente el rendimiento, pero que podrían no tener el tiempo o los recursos necesarios para el etiquetado manual. La variedad de equipos de automatización significa que hay opciones para laboratorios de cualquier tamaño, presupuesto y nivel de participación del personal requerido.

Equipos que requieren operarios tienden a ser más compactos y económicos y a la vez ofrecen velocidad y la capacidad de registrar información al momento. Por esta razón, este tipo de equipos trabaja mejor para los laboratorios que no tienen mucho espacio, ni presupuesto, o la productividad para justificar un equipo grande u opciones de externalización altamente personalizadas, pero que necesitan incrementar la precisión, la eficiencia y rendimiento de las muestras. Esta clase de equipo es también adecuado para laboratorios de cualquier tamaño con volúmenes pequeños o una mezcla de productos valiosos que procesar.       

Los equipos mas automatizados ofrecen más precisión, poco o ninguna participación del operario, y la capacidad de registrar información variable a alta velocidad en altos volúmenes de implementos de laboratorio.  En situaciones donde un equipo menos automatizado no es lo suficientemente rápido o el personal de laboratorio se requiere para tareas más significativas para el crecimiento, este tipo de equipo ofrece una solución mas rápida e independiente. Equipos con mayores capacidades de automatización son más adecuados para grandes laboratorios de alto rendimiento y que tienen poco tiempo para dedicar al etiquetado.    

Aunque hay opciones para todo clase de laboratorios, la automatización no es la mejor opción para cada uno de ellos. En casos donde un laboratorio este buscando eliminar completamente la tarea del etiquetado o buscando una opción que sea más consistente deben entonces considerar la externalización.

¿Cuándo la externalización es la mejor opción?


Externalizar su etiquetado puede consolidar la adquisición y el etiquetado en un solo paso, lo que hace la preparación de implementos de laboratorio tan fácil como hacer una orden de compra. Muchos laboratorios aprecian grandemente el nivel de personalización de algunas de las opciones de externalización.

El tipo de laboratorio que más se beneficia de la externalización son los laboratorios que no requieren incorporar información variable a sus implementos. Dado que los implementos son preparados de antemano, información variable bajo pedido tal como fechas e información del paciente es difícil de incorporar. Esto hace de cualquier laboratorio, de cualquier tamaño, que no necesite registrar información variable en sus implementos de laboratorio, y quiera quitar la responsabilidad del etiquetado de las manos de sus empleados un gran candidato para la externalización del etiquetado.

 

Alternativa

Ventajas

Desventajas

Mejor para

Etiquetado semi-automático

- Precio razonable

- Compacto

- Capacidad para registrar información al instante

- Ajustable a muchos formas y tamaños de tubos y viales

- más rápido que el etiquetado manual

- No tan rápida que otras alternativas

- Requiere un operario

Laboratorios pequeños que tienen espacio limitado, bajo volumen de tubos y viales a etiquetar, y un presupuesto limitado.

Laboratorios que necesiten que su solución de etiquetado trabaje al doble de velocidad que el etiquetado manual y prefieren tener un nivel de participación del operario en sus procesos.

Automatización total de etiquetas

- Capaz de etiquetar un alto volumen de piezas

- Fácil de operar

- Participación mínima del operario

- Muy rápida

- Generalmente capaz de registrar información al instante

- Muy grande

- Costosa

Laboratorios grandes que tienen presupuesto para una gran inversión, espacio suficiente, y un alto volumen de tubos y viales a etiquetar. 

Laboratorios con un alto volumen de muestras para procesar y tareas de investigación que realizar, dejando poco tiempo para el etiquetado.

Externalización

- Elimina completamente el etiquetado del laboratorio

- Consolida la adquisición y el etiquetado en una sola tarea

- Personalizable

- Solo puede registrar información secuencial

Cualquier laboratorio que no necesite registrar información variable.

Laboratorios con un alto volumen de muestras para procesar y tareas de investigación que realizar, dejando poco tiempo para el etiquetado.

Laboratorios que no tiene espacio para el etiquetado in situ, equipos de automatización ni espacio para almacenar etiquetas y tintas.

Laboratorios que no quieren etiquetar in situ.


¿Cuánto cuesta la automatización?

No todos los equipos de automatización tienen la misma función, y por eso es más difícil de lo que parece estimar el precio de este tipo de equipos. Aquí en Computype, vemos la automatización no solo como un equipo pero más bien como una solución completa. Por lo tanto, nos aseguramos que cada solución este personalizada para trabajar específicamente para cada laboratorio. Con esto en mente, daremos un vistazo a algunos precios estimados de los tipos de automatización que ofrece Computype y el valor añadido que estos ofrecen para su laboratorio.

Tube-Pro

Tube-Pro¿Qué es un Tube-Pro?


La opción semi-automática que ofrece Computype se llama Tube-Pro. El Tube-Pro es muy fácil de usar; todo lo que el operario tiene que hacer para etiquetar un tubo o un vial es colocarlo en el nido, oprimir un botón y recolectar el tubo o vial etiquetado del nido, antes de remplazarlo con otro. Los nidos son intercambiables y destinados para usar con tamaños de tubos y viales específicos, así que si su laboratorio utiliza diferentes tamaños de contenedores usted necesitará adquirir múltiples nidos. El Tube-Pro también viene con Cortina protectora para mejorar la seguridad y ergonomía.

¿Cuánto cuesta?


En promedio, la maquina tiene un precio inicial de $35.000, pero ese precio puede variar dependiendo de las funciones adicionales que su laboratorio necesite, tales como nidos adicionales, modificaciones o servicios.

¿Cómo puede ser valioso para mi laboratorio?


El Tube-Pro ofrece un etiquetado rápido, preciso, adaptable y compacto, a los laboratorios que requieren imprimir datos variables o estáticos en sus tubos y viales. Comparado con el etiquetado manual, el Tube-pro es capaz de aplicar etiquetas con precisión al menos dos veces más rápido. Cuando su laboratorio hace el cambio de manual a semi-automático, el incremento de velocidad y de eficiencia bridan la posibilidad de un RSI más rápido. El poco esfuerzo requerido para operar el Tube-pro también reduce cantidad de personal requerido para cumplir con la tarea del etiquetado, lo que a su vez reduce el riesgo de lesiones laborales y permite priorizar las tares de investigación. Además de posibilitar que se dedique más tiempo a la investigación, el espacio ahorrado puede ser reasignado a tareas más valiosas.

Flex-Tube Pro

Flex-Tube Pro¿Qué es un Flex-Tube Pro?


Los laboratorios con más espacio y volumen suficiente donde incluso la semi-automatización puede parecer un trabajo duro, usualmente se benefician más de un sistema completamente automatizado tal como el Flex Tube-Pro de Computype. El sistema es muy fácil de usar; simplemente tome un paquete de hasta 2.000 tubos o viales, póngalos en la tolva, presione el botón de encendido y regrese dos horas después (o menos, dependiendo de la cantidad de tubos o viales que ponga en la tolva) para recolectar sus contenedores ya etiquetados. Solo una forma y un tamaño de contenedor a la vez puede ponerse en Flex Tube-Pro, pero puede ajustarse fácilmente para etiquetar un tamaño diferente antes del siguiente lote.

Mientras que sus empleados trabajan, el Flex-Tube Pro irá orientando y etiquetando tubos o viales, garantizando la precisión y aumentando la eficiencia. El Flex-Tube Pro es también fácil de integrar con otros equipos automatizados adicionales tal como la automatización de estantería, dando a su laboratorio espacio para continuar agilizando y optimizando funcionalidad.  

¿Cuánto cuesta?


Al igual que con el Tube-Pro hay múltiples opciones disponibles para acomodar variados tamaños de tubos y viales. Debido a los precios de la partes adicionales y de las modificaciones, el precio general puede variar para cada laboratorio. Aun así, se podría decir que el precio inicial de este equipo está alrededor de los $88.000.

¿Cómo puede ser valioso para mi laboratorio?


Un etiquetado rápido, preciso y ajustable con poco o ninguna participación del operario, está al alcance con el Flex Tube-Pro. Los técnicos de laboratorio pueden permanecer enfocados en sus investigaciones en vez de gastar su tiempo en tareas tan tediosas, incrementando así la calidad y la cantidad de muestras que su laboratorio puede procesar. Mucho de nuestros clientes han tenido un retorno sobre la inversión (RSI)  entre 6 a 12 meses, debido al aumento de velocidad y los niveles de productividad al usar el Flex-Tube Pro.

Etiquetadoras para placas de micropocillos

Etiquetadoras para placas de micropocillos¿Qué opciones ofrece Computype?


Computype ofrece varias opciones semi-automáticas para el etiquetado de placas de micropocillos. Dependiendo de las necesidades de su laboratorio, tenemos etiquetadoras capaces de rotar y de ajustarse a la altura de las placas para etiquetar con precisión hasta 4 lados en menos de diez segundos, y etiquetadoras que permiten la rotación y el ajuste manual de las placas. Todas estas opciones se pueden integrar a sistemas existentes usando su software actual permitiendo una fácil transición o se pueden utilizar como sistemas independientes. También pueden acomodar una variedad de tamaños de etiquetas y escanear las etiquetas antes de su aplicación para garantizar precisión y escaneabilidad.      

¿Cuánto cuestan?


Dependiendo del sistema que elija y de las características que requiera, el costo de nuestro sistema de etiquetado de placas de micropocillos puede variar grandemente. Nuestro modelo más básico tiene un precio inicial alrededor de los $20.000, aunque si se requieren algunas modificaciones o funciones adicionales, el precio se incrementa.  

¿Cómo puede una etiquetadora de placas de micropocillos ser valiosa para mi laboratorio?


Todos estos sistemas son capaces de imprimir y aplicar simultáneamente las etiquetas a una velocidad competitiva para una máxima eficiencia. El escáner integrado previene errores de impresión, garantizando códigos de barras legibles y eliminando el desperdicio y retrasos en las etapas de automatización posteriores. Su fácil integración reduce aún más el desperdicio de tiempo durante la implementación.

¿Cuánto cuesta la externalización?

Es casi imposible dar una respuesta clara y concisa cuando alguien pregunta por el costo de la externalización del etiquetado pues este depende de muchos factores. Cada laboratorio es diferente, y como socio de externalización, creemos que es nuestra responsabilidad el asegurar que cada uno de nuestros clientes reciba un servicio personalizado para satisfacer sus necesidades; esto lo logramos gracias a nuestros servicios Ready para equipos de laboratorio.

Como sus procesos de laboratorio afectaran el costo


Sus procesos determinaran sus requerimientos cuando se trata de sus implementos de laboratorio y de su solución de etiquetado. Para acomodar sus practicas, usted y su socio de externalización necesitarán trabajar juntos para crear una solución que se ajuste a sus necesidades.

¿Qué necesita etiquetar?


Una de las primeras cosas a considerar es la clase de implementos de laboratorio que necesita etiquetar. ¿Su laboratorio utiliza solo viales de vidrio o trabajo con viales plásticos y de vidrio? ¿Utiliza placas de micropocillos en su laboratorio?  El material, el tamaño y la forma influyen en el precio final, al igual que si los comprara directamente de un proveedor.

¿Qué pasa en su laboratorio?


¿Los tubos y viales se someterán a almacenamiento criogénico? ¿Inmersos en DMSO? ¿Manipulados por robots? Necesitaríamos saber estas cosas para poder asegurar que la tecnología de etiquetado que proveeremos estará a la altura de sus procesos.  

Computype ofrece tres diferentes estrategias de etiquetado para adaptarse a los laboratorios con diferentes necesidades: etiquetas autoadhesivas, Direct Mark, y etiquetas de cerámica. Estas tres varían en permanencia, aplicaciones y precio. De estas tres, las etiquetas autoadhesivas son la opción menos permanente y la más económica, a diferencia de las de cerámica que son las más permanentes y las que representan una inversión más grande.  

Ofrecemos estas tres opciones porque algunas veces la permanencia es importante, pero no es así siempre. En un caso, un laboratorio podría desechar todas las muestras inmediatamente después de su análisis; en otro, un laboratorio podría requerir que sus etiquetas soportaran una variedad de productos químicos, temperaturas extremas, y sujetadores robóticos afilados durante el transcurso de algunas décadas.   

¿Cómo le gustaría recibir sus implementos de laboratorio ya etiquetados?


Con los servicios Ready para equipos de laboratorio usted tiene varias opciones cuando se trata de cómo le gustaría que sus implementos de laboratorio se prepararan antes de ser enviado a su laboratorio. Computype ofrece pesado de tara, selección, agrupación, servicios de taponado, y también varias opciones de empaquetado. Por ejemplo, usted puede decidir si quiere que sus viales lleguen numerados secuencialmente en kits empaquetados individualmente con sus tapas puestas, o solo quiere una bolsa llena de tubos y otra llena de tapas.  

En cuanto al empaquetado, hay varias opciones que afectarían el precio. Materiales usados, tipo de empaquetado, inclusión de suplementos, número de contenedores y mas, son todas opciones que el laboratorio puede tomar y así estar confiado de que su producto llegue seguro a su puerta y de acuerdo a sus especificaciones de uso.

¿Algo más?


Nuestro objetivo es lograr que su personal de laboratorio se enfoque más en las tareas para las cueles fueron capacitados en lugar de en tareas repetitivas de preparación.

En un esfuerzo extra por remover las tareas tediosas dentro del laboratorio, hemos añadido el pesado de tara a nuestra lista de servicios. Como ya estamos preparando y etiquetando sus tubos y viales, podríamos también pesarlos por usted. Le enviaremos un reporte con los resultados, lo cual libra a sus empleados de otra tarea monótona.

El servicio de pesado de tara esta disponible para contenedores plásticos y de vidrio, en todos los métodos de etiquetado. Sin embargo, para vidrio, el Direct Mark o etiquetas de cerámica son los métodos recomendados para obtener resultados más precisos. La fabricación de implementos de laboratorio en plástico es generalmente menos consistente que la fabricación en vidrio, lo que lleva a que se presenten notorias variaciones de peso entre las piezas. Los adhesivos de las etiquetas autoadhesivas también se pueden ver afectados por factores ambientales tal como la humedad, lo que podría causar cambios en el peso eventualmente. Si su laboratorio planea utilizar contenedores plásticos o etiquetas autoadhesivas en sus implementos, estos son algunos factores importantes que se deben tener en cuenta al considerar un plan para el pesado de tara.  

Si su laboratorio trabaja con ADN usted necesita asegurarse de que sus tubos y viales sean preparados en un entorno libre de Rnasas / Dnasas. Computype lleva a cabo el etiquetado en un área específicamente designada para ello y que cumple con practicas estándar libres de nasas, como parte de su programa de servicios Ready para equipos de laboratorio. Así, incluso los implementos de laboratorio para pruebas de ADN, pueden ser externalizados.

¿Cuál es el valor de la externalización?

Ya que estimar el costo de la externalización es muy difícil sin primero entender el contexto de las necesidades especificas de su procesos, demos un vistazo para conocer el valor que esto provee a su laboratorio.

Puede ahorrar tiempo y eliminar tareas improductivas


Al eliminar el etiquetado de su laboratorio, usted puede ahorrarle tiempo a su equipo y mantenerle centrado en el propósito específico de su trabajo. El externalizar con los servicios Ready para equipos de laboratorio ofrece aún mayor eficiencia al ofrecer opciones de seleccionado, agrupado, pesado de tara y tapas.   

Puede garantizar la calidad


Cuando adquiere implementos de laboratorio pre-etiquetados de un proveedor de confianza pude estar seguro de que estos implementos son etiquetados con precisión y preparados conforme a sus estándares.

Puede ahorrar espacio


Su laboratorio ya no requerirá un cuarto o estación para el etiquetado; no más impresoras ni más maquinas. Por el contrario, usted puede ordenar y recibir sus implementos de laboratorio etiquetados y listos para usar.   

Puede consolidar sus proveedores


Con los servicios Ready para equipos de laboratorio usted puede adquirir sus implementos de laboratorio y etiquetas en una misma orden. No necesita preocuparse por llamar a un proveedor para sus viales, a otro por placas y a uno más por etiquetas. Con los servicios Ready, usted solo necesitará contactar a Computype. Consolidar su etiquetado con la adquisición de sus implementos de laboratorio también le garantiza que no se agoten existencias de unos antes que el otros.

Aunque sea difícil dar un estimado del costo total de la externalización, el valor que puede ofrecer es difícil de ignorar. Antes de tomar la decisión final en cuanto a la externalización, una buena idea es evaluar sus procesos actuales, reconocer sus necesidades, encontrar áreas a mejorar, y consultar sus opciones.

La automatización y la externalización del etiquetado son opciones practicas para mejorar la precisión y la eficiencia asociada con el rastreo de contenedores dentro del laboratorio. En estos momentos, implementar una estrategia de etiquetado rápida y eficiente que se ajuste a otros procesos automatizados, es clave para el crecimiento de la industria.  Considere la estrategia de etiquetado actual de su laboratorio, qué desafíos podría estar esta creando y que estrategia alternativa resolvería mejor estos desafíos. Si quisiera conocer más  acerca de lo que Computype puede hacer por su laboratorio, contacte con nuestros expertos hoy mismo.

Lea nuestro caso practico para conocer como los servicios Ready para equipos de  laboratorio ayudaron a un gran repositorio a agilizar sus procesos

Jeff Denton

Radicado en Ohio, USA, Jeff Denton es el Gerente Principal de Productos de Computype encargado del portafolio de servicios READY para implementos de laboratorio. Él ha estado en la industria de códigos de barras por más de 15 años y tiene una amplia experiencia en gestión de compras y productos. Contacte a Jeff para conocer más acerca de nuestras capacidades para la identificación y nuestro programa READY para la externalización del etiquetado de implementos de laboratorio.

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