Etiquetas pre-impresas o Impresas bajo pedido: cual escoger cuando le es dada la opción de elegir

Etiquetas pre-impresas o Impresas bajo pedido: cual escoger cuando le es dada la opción de elegir

Impresoras de etiquetas | 6 julio 2017

Posted by Lisa Sarvie

Etiquetas pre-impresas o Impresas bajo pedido: cual escoger cuando le es dada la opción de elegir

 Cuando se trata de la generación de códigos de barras,  podría parecer que hay muchas opciones y muchas decisiones que tomar. Mientras que  Computype siempre estará disponible para guiarle en este proceso para asegurar que usted obtenga todo lo que necesita en términos de identificadores, siempre hay una pregunta  en particular: Debería Computype imprimir mis etiquetas o debería imprimirlas yo mismo solo bajo pedido. Mientras que hay algunos factores que influyen en el camino a seguir - los cuales comentaremos aquí – en ciertos casos se reduce tan solo a procesos y preferencias personales. A continuación le ofrecemos algunas sugerencias que le ayudaran a  tomar el camino correcto.

Cuando tiene más sentido imprimir bajo pedido?

Cuando información variable es un requerimiento de su etiqueta.

En circunstancias donde el código de lote, la fecha de caducidad, información especifica del producto u otra clase de datos variables son requeridos en la etiqueta. En Computype, comúnmente vemos estos casos en aplicaciones de salud donde la FDA (Administración de Medicamentos y Alimentos) requiere la documentación de información especifica para facilitar el rastreo en caso de que haya que retirarlos del mercado. Similarmente, en el fabricado de neumáticos, vemos la necesidad de imprimir y aplicar etiquetas bajo demanda ya que el identificador también funciona como dispositivo de marca y contiene información especifica sobre ese neumático en particular.

Cuando su proceso requiere flexibilidad para hacer cambios sobre la marcha.

Si no conoce de antemano la información en la etiqueta o contenida en el código de barras, usted necesitara imprimir bajo pedido. Similarmente, si su proceso requiere impresión de lotes basado en demandas de uso, podría ser mas conveniente manejar la impresión de etiquetas por usted mismo.

Cuando usted necesita “solo una etiqueta más”Cuando usted necesita “solo una etiqueta más”

Si usted recibe un set de etiquetas de su proveedor y el proceso requiere tan solo una etiqueta más de las que fueron provistas, usted puede utilizar un sistema de impresión “Scan 1 – Print 1” (escanee e imprima) para escanear un código de barras ya existente e imprimir una replica bajo pedido. Esto puede ser muy útil en procesos de medicina de transfusión ya que esta relacionado con las etiquetas NID, además de en las estaciones de trabajo de laboratorio donde la alícuota podría requerir etiquetas adicionales.

Cuando sus volúmenes son manejables internamente.

Si usted utiliza a diario cientos de miles de códigos de barras numerados secuencialmente, sería mejor que confiara la tarea de impresión a su proveedor de soluciones. Pero si necesita cientos de etiquetas, o si alguno de los puntos antes mencionados aplica, es probable que usted pueda manejar su volumen de impresión internamente.

Cuando tiene sentido ordenar etiquetas pre-impresas?

Cuando el manejo de secuencia es esencial.

En aplicaciones de uso crítico, donde es esencial recibir códigos de barras verificados, escaneados y numerados secuencialmente, es mejor dejar la impresión in manos de su proveedor de soluciones confiable. Este también debe ser capaz de manejar secuencias de códigos de barras por usted, para asegurarse así de que usted nunca reciba duplicados. Aparte de esto, su proveedor puede asistirle con los planes de demanda y pronóstico para garantizar que los pedidos sean emitidos y despachados conforme a sus necesidades.

Cuando las cantidades varían o son muy altas.

En casos en los que usted necesita de cientos de miles de etiquetas tiene sentido la subcontratación simplemente por cuestiones de capacidad. Adicionalmente, si su proceso implica un bajo volumen pero de una gran variedad de etiquetas, podría ser mas fácil manejarlo a través de su proveedor para así prevenir la perdida de tiempo intercambiando inventario y gestionando múltiples formatos de etiquetas.

Cuando no cuenta con los recursos.

En muchas facilidades, la falta de espacio es un verdadero problema. Si usted no requiere de información variable impresa bajo pedido, quizás usted podría considerar externalizar sus requerimientos de impresión para así no tener que almacenar existencias de media para etiquetas o hacer espacio para una impresora. También tendría sentido recibir códigos de barras pre-impresos si se cuenta con pocos empleados. A pesar de que aprender a manejar una impresora de transferencia térmica y producir etiquetas no es algo difícil, si requiere mantenimiento y supervisión lo cual puede atascar personal que estaría mejor trabajando en actividades mas productivas.

Cuando necesita color variable.Cuando necesita color variable.

Algunas veces un poco de color es todo lo que necesita para asegurar la identificación al vistazo, el marcado o para comunicar información especifica sobre el producto. En estos casos, su proveedor puede proporcionarle etiquetas parcialmente pre-impresas en las que el color esta impreso pero la información variable debe aún ser añadida. Si no se requiere información variable, toda la etiqueta puede ser provista ya pre-impresa. Dependiendo del ambiente al que la etiqueta deba resistir, es importante asegurar que la etiqueta y su imagen perduren durante toda su vida útil.

Cuando quiere recibir etiquetas que han sido ya fijadas a sus activos.

Especialmente en aplicaciones de salud, tiene sentido recibir algunos equipos de laboratorio ya con códigos de barras fijados y listos para usar. En estos casos, su proveedor de soluciones utilizara el marcado o la tecnología de código de barras apropiada para fijar o aplicar su diseño especifico de código de barras directamente a los contenedores. Es una opción muy conveniente y puede ser usada por compañías que no requieren información variable en sus etiquetas y/o requieren precisión en la colocación de códigos de barras para la integración con automatización.

Independientemente de sus flujos de trabajo, siempre es importante discutir sus necesidades y objetivos de etiquetado con un proveedor de soluciones confiable, para así garantizar la optimización de su estrategia de etiquetado o de códigos de barras. 

Para discutir sus necesidades

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Lisa Sarvie

Lisa Sarvie es Directora de Excelencia al Cliente aquí en Computype. Desde St Paul, MN, ella trabaja muy de cerca con los clientes para garantizar una experiencia positiva. Lisa y su equipo se enfocan en garantizar que cada cliente tenga una experiencia satisfactoria al asociarse con Computype. Adicionalmente, su equipo maneja cuentas de clientes para asegurarse de que todas sus necesidades y especificaciones se satisfagan consistentemente.

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