9 maneras de reducir ineficiencias en el laboratorio

9 maneras de reducir ineficiencias en el laboratorio

Investigación y Diagnóstico, Precios y Planificación, Automatización de implementos de laboratorio | 15 agosto 2018

Posted by Dave Harris

9 maneras de reducir ineficiencias en el laboratorio

Las ineficiencias en el laboratorio son muy buenas en retrasar sus procesos y no permitir que sus instalaciones alcancen su potencial de producción.

Embarcarse en la tarea de reducir estas ineficiencias es lo que intimida a muchos laboratorios ya que puede parecer una labor ardua. Pero realmente el desafío más grande es casi siempre el poder señalar donde exactamente es que su proceso necesita ser mejorado.

Es probable que haya triunfos rápidos que se puedan lograr a través de proyectos factibles dentro de su laboratorio.

Aquí en Computype, hemos estado trabajando con laboratorios en la industria global de la Salud por más de 40 años y hemos decidido ahora dedicar un artículo para describir nueve cosas que hemos notado mejoran exitosamente eficiencias en el laboratorio. 


1. Automatizar su proceso del laboratorio

Dirigir sus esfuerzos hacia la automatización de sus procesos de laboratorio es fundamental para mejorar eficiencias por unas cuantas razones: elimina la posibilidad de errores humanos y puede llevar a cabo las rutinas y tareas repetitivas mas eficazmente que cualquier personal.

Por ejemplo, muestras y pruebas requieren identificación. La etiqueta necesita estar en la misma posición en el contenedor cada vez, para así garantizar la precisión a lo largo de todo el proceso. La precisión es clave en el laboratorio, pero esta es muy difícil de garantizar cuando es un empleado el que coloca manualmente las etiquetas.

Además, los procesos son más eficientes a través de la automatización. El integrar el etiquetado a una cadena más grande de automatización también mejora el flujo de la muestra a través del sistema y del proceso. Con la automatización, usted también puede utilizar el rastreo de códigos de barras y manejar la información para obtener un conocimiento constante de en que punto del proceso se localiza la muestra exactamente.     

Aparte del etiquetado, automatizar por completo su laboratorio puede también reducir ineficiencias. La automatización es más rápida, más precisa, y le permite asignar sus recursos de manera más eficiente y con moderación. Las mejoras en el tiempo de producción, la disminución de errores y la baja necesidad de reprocesado que vienen con la implementación de la automatización, harán diferencias notables en la eficiencia de su laboratorio.  

2. Organizar su laboratorio

Es fundamental tener una estrategia organizacional en su laboratorio para asegurar el rastreo y seguimiento de cada muestra con precisión garantizada. La documentación es una buena estrategia para mantener sus procesos de laboratorio organizados y en orden. 

Un método productivo que ya es muy prominente en la industria es el de código de barras. Esto le permite rastrear cada muestra y saber exactamente donde reside en el proceso cada elemento de prueba, además de poder identificar la información y los datos respectivos. 

La identificación por coloresLa identificación por colores también es una manera productiva de organizar, la cual puede trabajar mano a mano con su estrategia de etiquetado. Adicionar color a su estrategia de etiquetado, ya sea para un logotipo, marcación a color, o una línea de graduación, puede ayudar a sus empleados a asociar ciertas muestras a la documentación, coordinar por tapas de colores, o seleccionar más fácilmente. Organizar sus muestras y productos es muy importante en su laboratorio y además aumentará la productividad y el rendimiento de sus procesos.   

3. Externalizar tareas en su proceso de laboratorio

La externalización es una gran opción si lo que se desea es agilizar y optimizar los procesos.  Muchas de las tareas dentro de determinado laboratorio se pueden externalizar, permitiéndole así enfocarse más en el trabajo científico y procesamiento. Ya que se relaciona directamente con el etiquetado y los códigos de barras, hay opciones de subcontratación para la adquisición, el tarado, etiquetado, empaquetado de sus instrumentos de laboratorio, así como también impresión e incluso comprobación.  

Aunque esta es una opción muy productiva para agilizar los procesos en su laboratorio y reducir el inventario, podría no ser viable, dependiendo de cuan variable es su información y sus productos.  

Por ejemplo, los códigos de barras y su capacidad de ser externalizados depende de la información que los laboratorios tengan disponible antes de ordenar sus implementos o etiquetas, cuan variable es esta información, y que datos llevará la etiqueta. Programas de subcontratación como el Servicio para equipos de laboratorio READY de Computype han demostrado que reducen errores hasta por un 30%. Así, externalizar puede tener un gran impacto.   

4. Obtenga sus suministros de un único proveedor

Obviamente, esta no es siempre una opción; sin embargo, si lo es, esta es una de las maneras más simples de reducir gastos y esfuerzo administrativo. Beneficia a su laboratorio en muchas formas el tener un proveedor de confianza que conozca sus procesos y pueda brindarle los productos correctos para todas sus aplicaciones.   

Obtenga sus suministros de un único proveedorUn proveedor único también reduce el riesgo de que los suministros que utiliza no funcionen bien juntos. En el caso de las etiquetas y los instrumentos de laboratorio, si estos no trabajan bien juntos, puede estar comprometiendo la integridad de todas las muestras y pruebas en su laboratorio. Este es un problema que se puede evitar si usa un único proveedor que pueda garantizar que las etiquetas y los contenedores asociados se hayan probado para complementarse entre sí.

Con el fin de optimizar los beneficios que recibe al tener un proveedor único de sus suministros, aproveche los servicios adicionales que los proveedores ofrecen. Por ejemplo, algunos proveedores ofrecerán taras o embalajes personalizados como parte de su programa de servicio de laboratorio.

5. Integre

Ya sea con socios de automatización o subcontratación, la integración de sus procesos para que funcionen y se comuniquen juntos agilizará su flujo de trabajo, al tiempo que hará que los procesos sean más eficientes y menos propensos a errores.

Con la integración de sus procesos, el rendimiento mejorará. En algunos casos,  externalizar ciertas tareas puede incluso eliminar la necesidad de automatización, o viceversa. Cualquiera que sea la manera en que decida integrarse, muy probablemente vera mejoras en la eficiencia, ya que su laboratorio funcionará como un todo cohesivo.

6. Prepare sus procesos para el futuro

En un era de tecnologías de avance exponencial y el Internet de las cosas, es importante que si usted decide invertir en tecnología de laboratorio, que esta tenga capacidad de RFID o sea lo suficientemente flexible como para aceptar tecnología futura o complementos. RFID es identificación por radiofrecuencia; Las ondas de radio se usan para identificar objetos y rastrearlos a lo largo de un proceso mediante un chip.

rfidLa tecnología está mejorando a un ritmo tan alto que es importante evitar invertir en cualquier cosa que podría volverse obsoleta en los próximos años. Las nuevas tecnologías en forma de automatización, robótica y otros sistemas podrían entrar a la industria en cualquier momento, por eso es importante estar atentos y preparados.

Adicionalmente, asegúrese de que sus equipos tienen la capacidad de conectarse y comunicarse mutuamente. La automatización y la comunicación entre sus procesos le darán un gran mejora de eficiencia.

7. Capacite a sus empleados en otras funciones

Entrenar a sus empleados, tan obvio como pueda sonar, es algo que se debe considerar al tratar de incrementar eficiencias. Esto permite una asignación consistente de recursos, y al mismo tiempo elimina la posibilidad de retrasos en el proceso si surgen circunstancias inesperadas de personal.

Además, el capacitar a sus empleados para realizar otras funciones promueve la idea de unidad en su laboratorio y proceso. De esta manera, no hay carencias ni piezas faltantes, pues tiene a su disposición muchos recursos capacitados para cada tarea o proyecto.

8. Opte por la documentación electrónica (tecnología de la Nube)

Optar por documentación electrónica y usar tecnologías de la Nube es una opción muy provechosa en el caso de que su laboratorio tenga múltiples localidades usando la misma información ya que esta será accesible desde cualquier parte de una manera segura.   

Utilizar la Nube le brinda rapidez en el intercambio de información, lo que favorece grandemente el incremento de la productividad y eficiencias. La automatización y el internet de las cosas están ahora permitiendo a las compañías conectarse y también registrar el tiempo de uso. Con esta tecnología, usted puede analizar equipos y datos asociados en toda una organización global y determinar dónde hay capacidad para su prueba o necesidad específica, por ejemplo.  

9. Establezca ambientes limpios

Establezca ambientes limpiosTan obvio y elemental como parece, es especialmente importante que su entorno de laboratorio se mantenga limpio y sin contaminación. Aunque esto ni siquiera parezca digno de mención, a menudo vemos que esto se olvida o se pasa por alto, y es una solución fácil para ayudar a aumentar la eficiencia.

Todo su material de laboratorio debe procesarse y almacenarse en un entorno limpio y controlado, para asegurar que sus procesos no se comprometan. Priorice la limpieza de su entorno para mantener la integridad de todas sus operaciones de laboratorio, y evitará el reprocesado y posibles problemas éticos.

Para poner esto en perspectiva, si tiene que limpiar un instrumento o área específica antes de poder realizar una prueba o una tarea, no se están siguiendo procesos optimizados y, por lo tanto, se pierden eficiencias.

 

 

Estas son ineficiencias muy comunes que vemos frecuentemente en los laboratorios. Es importante esforzarse por la mejora continua en su laboratorio. Ser más consciente de sus ineficiencias también es importante desde el punto de vista de la diferenciación competitiva; a medida que la industria avanza hacia el futuro, hay muchas más partes móviles que seguir, y por eso es importante que siga priorizando la reducción de ineficiencias.

En el área de la Salud, una de las formas más comunes de diferenciarse de sus competidores es llevar algo al mercado más rápidamente, como un medicamento, tratamiento, prueba o plataforma. Las ineficiencias retrasan los procesos y son un obstáculo para el crecimiento de su negocio, el cumplimiento de fechas de lanzamiento y el desarrollo.

Las tácticas de códigos de barras e identificación son una excelente forma de mejorar las eficiencias en su laboratorio; si tiene un sistema confiable de rastreo de códigos de barras o de RFID, puede integrar mejor sus sistemas, utilizar la automatización y comunicarse por toda la organización. La oportunidad de mejorar la eficiencia reside en cada laboratorio, y por lo tanto, supervisar estas nueve áreas mantendrá las ineficiencias bajo control y siempre en mente.

De clic aquí para conocer más acerca de lo que ofrece el Servicio para equipos de laboratorio READY de Computype.

Computype cuenta con códigos de barras, automatización y capacidades RFID que han mejorado los procesos de muchos laboratorios a nivel mundial. Si desea conocer más acerca de cómo podemos ayudar específicamente a su laboratorio,

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Dave Harris

Con base en Chicago, IL, Dave Harris ha estado con Computype por más de 23 años en varios puestos de ventas así como posiciones de liderazgo. Como nuestro Vicepresidente de Cuentas Estratégicas, Dave trabaja con clientes de todo el mundo para asegurar que se lleven a cabo beneficios tangibles y consistentes. Concentrado en reducción de costos y optimización de procesos, El rol de Dave Es ayudar a nuestros clientes a obtener el mayor valor a sus inversiones de identificación automática . En su tiempo libre, Dave practica golf, le gusta ver películas y pasar tiempo fuera de casa con su perro Yukon.

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