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    ¿Necesito un software de diseño de etiquetas personalizado? 3 preguntas que debe hacerse (2/2)

    ¿Necesito un software de diseño de etiquetas personalizado? 3 preguntas que debe hacerse (2/2)

    Conceptos básicos del código de barras | 17 febrero 2020

    Posted by Dave Scheffing

    ¿Necesito un software de diseño de etiquetas personalizado? 3 preguntas que debe hacerse (2/2)

    La razón de este artículo fue una pregunta interesante. Como diseñador de software, generalmente estoy involucrado en proyectos que requieren que escriba un programa de software para la impresión etiquetas. También he ayudado a algunos clientes a integrar programas como el NiceLabel y el BarTender a su flujo de trabajo para crear e imprimir sus etiquetas. Si no está familiarizado con lo que es un software para el diseño de códigos de barras y está buscando información general acerca de la impresión de etiquetas, dé un vistazo a la primera parte de esta serie.

    La pregunta que se me hizo fue la siguiente: ¿Cómo puedo determinar si necesito un software personalizado o si un programa de impresión de etiquetas existente será suficiente?

    La respuesta depende de que tan compleja sea su necesidad. Además, debe tener en cuenta que estas soluciones no se excluyen entre si. Sin embargo, hay 3 áreas que hay que considerar al tomar una decisión. Diseño de etiquetas, activación de la impresión y captura de datos. Estos aspectos resaltan tres preguntas que puede hacerse para ayudar a determinar su solución ideal: 

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    1. ¿Cuántos formatos de etiqueta necesita?

    Al considerar el diseño de etiquetas, la pregunta que debe hacerse es: ¿cuántos formatos se necesitan?

    Si tiene 1 o 2 formatos, tener un diseñador que los provea puede ser de gran beneficio. Diseños personalizados de etiquetas con un programador pueden hacerse rápidamente con resultados de alta calidad, gracias a que el diseñador está ya familiarizado con las herramientas. Esto le permite invertir su tiempo imprimiendo las etiquetas que necesita en lugar de tener que aprender a usar el programa para diseñar el formato de la etiqueta.

    Pero si lo que necesita es la habilidad de crear cualquier número de templetes de etiquetas, un programa de diseño de etiquetas puede ser mucho más económico. De esta forma se pueden producir la cantidad de formatos diferentes que quiera en lugar de tener que pagar por cada templete, como tendría que hacerlo en caso de necesitar un programador. Será necesario aprender un poco del programa para sacar el máximo provecho posible, pero con tiempo y esfuerzo, usted tendrá la capacidad de crear rápidamente etiquetas de cualquier tamaño y que contengan cualquier información que necesite.

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    2. ¿Qué tan frecuentemente necesitará imprimir?

    Al igual que con los formatos, la gestión de los pedidos de impresión depende de la cantidad. Por lo tanto, sería bueno que se preguntase, ¿qué tan frecuentemente necesitaré imprimir?

    Si no necesita imprimir frecuentemente, por ejemplo, desde una vez cada 10 minutos hasta una vez cada par de días, un software existente podría ser suficiente. Usted puede abrir el formato que necesite, establecer la información de la etiqueta e imprimir. Lo más importante que hay que tener en cuenta al usar estos programas, es que usted tendrá qué recorrer los pasos comunes de impresión, tales como abrir el archivo, llenar los requerimientos de impresión – como el número de etiquetas o cualquier otro campo que deba rellenar – seleccionar la impresora y luego enviarlo a imprimir.

    Si usted necesita hacer esto cada par de minutos (o más frecuentemente) podría llegar a ser un poco tedioso. El software personalizado sobresale en esta área. Podemos personalizar la activación de un trabajo de impresión, desde el oprimir un botón, coordinar con otro hardware como por ejemplo un escáner de códigos de barras, una bascula o cualquier otra forma de enviar una señal a una computadora. Muchos de los programas que escribo envían la señal directamente a la impresora en lugar de requerir que se rellenen 1-3 formularios, lo cual puede mejorar la productividad enormemente.

    3. ¿De dónde provienen los datos de la etiqueta?

    Partiendo de los diferenciadores anteriores, la cantidad de entradas es menos importante cuando se comparan con la fuente de las entradas. ¿De dónde vienen los datos de la etiqueta, son entrados por el usuario o de una fuente externa?

    Cuando se trata de datos ingresados por el usuario, tanto el software personalizado como los programas existentes pueden funcionar. Los programas existentes generalmente le darán un formulario para rellenar con todas los campos variables de su etiqueta. También puede establecer reglas para que los datos sigan parámetros especiales tales como solo números o limite de caracteres. También puede configurar campos de valor progresivo. Los programas personalizados también pueden hacer esto, pero encontrará que el software existente es mucho más económico.  

    ¿De dónde provienen los datos de la etiqueta?Si sus datos no provienen de alguien ingresando un determinado valor, ¿de donde más pueden venir? La mayoría de datos frecuentemente provienen de archivos como documentos de Excel, base de datos, archivo cvs, o de alguna clase de sensor como por ejemplo una bascula.

    Cuando se usa un archivo de datos, si es un formato de datos común que se puede condensar en un archivo, usualmente se puede usar un programa de diseño de etiquetas existente. El programa se puede conectar al archivo de datos y darle al usuario controles para asignar los datos a las variables de las etiquetas.

    Un aspecto importante a tener en cuenta es que la mayoría de los programas trabajan mejor cuando su set de datos representa etiquetas individuales tales como en un documento de Excel, donde cada fila representa los datos para cada etiqueta. Si en lugar de esto se está usando el archivo de datos para buscar información adicional (como por ejemplo entrar un código de producto en un formulario y hacer que el programa busque el nombre de dicho producto) esto seria un poco más complicado.   

    Si su fuente de datos no es tan común, está almacenada en un formato de archivo personalizado o debe provenir directamente de un sistema de gestión más grande, un programa personalizado podría ser necesario. Como diseñador, esta es una de las principales razones por las que me veo involucrado en un proyecto. Mi trabajo es determinar como obtener la información necesaria de los archivos y sistemas disponibles y transferir esa información a la etiqueta.     

    Si la información es recolectada de algún tipo de sensor como por ejemplo una bascula, un medidor láser o un escáner de código de barras, usted probablemente quiera considerar también un programa personalizado. Tal como construir un analizador sintáctico personalizado para fuentes de datos más complejas, encontrará que un diseñador será mejor para conectarse a otros componentes tales como un PLC, una bascula o sensor. Los softwares existentes usualmente solo tienen soporte limitado para hardware comunes tales como una bascula o usar un escáner como teclado para entrar valores en un formulario.  

    Al evaluar su solución deseada le recomendaría que buscara un software demostrativo para cualquier programa que esté considerando. Nosotros recomendamos dos software existentes, el NiceLabel y el BarTender. Ambos programas ofrecen un periodo de prueba gratis de 30 días del cual recomendamos tomar ventaja para asegurar la compatibilidad con sus procesos. Si descubre que no se ajusta a sus necesidades y le interesaría probar un programa personalizado, contacte con nosotros y le ayudaremos a crear su solución.

    Espero que este artículo le sirva en su recorrido por la impresión de etiquetas.

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    Dave Scheffing

    Dave Scheffing es diseñador de software en nuestro equipo de área de Servicios, el cual se especializa en impresión y gestión de datos. Con 18 años de experiencia en el área de software, él tiene mucho talento en el desarrollo de programas de software personalizados los cuales ayudan a nuestros clientes con la integración de datos y sistemas para optimizar más eficientemente los equipos de automatización de etiquetas, así como para rastrear y gestionar su inventario. Las creaciones de Dave frecuentemente optimizan procesos y datos para que nuestros clientes tengan la flexibilidad de tomar decisiones sobre la marcha y puedan mejorar así sus actividades operacionales.

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