¿Qué esperar durante la implementación? 8 pasos para asegurar que obtenga el mayor provecho de su estrategia RFID

¿Qué esperar durante la implementación? 8 pasos para asegurar que obtenga el mayor provecho de su estrategia RFID

ABC de RFID | 9 septiembre 2019

Posted by Josh Miller

¿Qué esperar durante la implementación? 8 pasos para asegurar que obtenga el mayor provecho de su estrategia RFID

Debido a la complejidad y personalizaciones necesarias para lograr el máximo retorno de una solución RFID, es importante ver una implementación como un proceso paso a paso en vez de cómo un evento momentáneo.

La integración RFID involucra mucho más que solo añadir incrustaciones a las etiquetas, se necesitaran lectores para interrogar las etiquetas, y software para traducir y codificar la información almacenada. También necesita estar seguro de que ha elegido el tipo correcto de estructura para la etiqueta y de tecnología RFID para resistir sus practicas y entornos.   

Con todo lo que lleva crear una estrategia RFID y su infraestructura correspondiente, la implementación de RFID  tiende a ser una inversión mas alta que asumir una estrategia de códigos de barras. Cada vez que usted hace una gran inversión querrá estar seguro de que esta satisfará sus necesidades y expectativas. Para que sea así con RFID se necesita disponer el tiempo necesario para seguir cada uno de los pasos más críticos para el éxito de su implementación.  

Dé un vistazo a nuestra lista de expectativas RFID poco  realistas para saber si su plan de implementación se puede llevar a cabo

Hemos desglosado el proceso de implementación RFID en los siguientes 8 pasos, los cuales creemos que son los más críticos para el desarrollo de cualquier plan de implementación, con el fin de ayudarle a medir la importancia de cada paso para el éxito de su solución final RFID. Este proceso tomará tiempo pero se verán los resultados cuando su sistema final RFID esté personalizado para satisfacer sus necesidades especificas.     

Evaluación> Análisis > Alcance > Diseño > Comprobación > Piloto > Implementación > Retrospectiva


1. Evaluación

La etapa de Revisión requiere de aquellos miembros del equipo que están más familiarizados con el estado actual del proceso que se quiere mejorar con RFID.  Este grupo generalmente incluye operarios, expertos en la materia, y todos aquellos que se verán afectados por los cambios en el flujo de trabajo. Su socio de implementación también deberá ser incluido en esta parte del proceso ya que su conocimiento de la tecnología RFID le ayudara a identificar obstáculos y oportunidades de mejoras que quizás para su equipo no sea fácil descubrir.

El objetivo principal de esta etapa es la recolección de datos y la inteligencia operacional. Es durante esta etapa que obstáculos ambientales importantes y materiales de interferencia previstos se documentan. Al documentar este tipo de información su socio de implementación RFID puede ayudarle a encontrar soluciones a los problemas relacionados con la interferencia.

Lea más acerca de la interferencia en RFID en nuestro blog      

2. Análisis

El análisis es la etapa en la que se extraen los datos recogidos en la fase de evaluación y se identifican los proyectos de mayor prioridad. Dependiendo de la aplicación, las prioridades puede definirse de forma muy diferente.

Por ejemplo, en una aplicación donde el factor más importante es la innovación en lugar de las eficiencias operacionales, la prioridad puede ser una solución que proporcione una plataforma para características innovadoras en vez de una que mejore el flujo de trabajo y la automatización. En un entorno donde la seguridad de los datos es crítica, la capacidad de codificar los datos almacenados y transmitidos puede ser la principal prioridad.

El equipo de análisis generalmente estará compuesto por aquellos con una visión del estado futuro ideal.  Esto puede involucrar operaciones, gerentes de productos o mercadeo dependiendo de la aplicación y las prioridades.

Dé un vistazo a este blog acerca de las medidas de seguridad  en RFID para saber lo que puede hacer para mantener su información segura

3. Alcance

La etapa de determinación del alcance es generalmente la tercera etapa del proceso de implementación. Durante esta tapa los datos recolectados son revisados y segmentados para preparar el diseño.

Una línea de progreso estimada es creada en este punto enfocándose principalmente en los elementos prioritarios y dejando espacio para pasos adicionales que hayan podido identificarse durante un análisis más profundo. Es también durante esta etapa que la pregunta ¿qué define el éxito? debe ser respondida. Ser capaz de colocar medidas y parámetros alrededor de esta simple pregunta es un elemento crítico para la implementación de una solución RFID, ya que esta solución puede estar sujeta a cambio durante las etapas de comprobación y piloto.

4. Diseño

En esta fase, la solución inicial es diseñada para acomodar las necesidades encontradas durante todas las etapas anteriores. Dependiendo de sus necesidades, la solución puede incluir hardware, software y servicios junto con las etiquetas RFID  consumibles.  También durante esta fase de diseño, se genera un plan de comprobación basado en los desafíos únicos que sus facilidades enfrentan y se comparte con los accionistas. 

5. Comprobación

La comprobación implica avanzar metódicamente a través de la aplicación del diseño. Dentro de las pruebas, es importante aislar las variables del sistema en general (tales como la impresión, la exposición ambiental del material, el rango de la antena, etc.) imitando esencialmente la aplicación en el mundo real. Una vez que las partes individuales de la solución pasan las pruebas iniciales, la solución se puede preparar para realizar pruebas de extremo a extremo.

6. Piloto

Una vez que las pruebas iniciales hayan finalizado, ejecutar una prueba piloto es importante porque permite la modificación del sistema antes de la implementación de la solución final. El programa piloto requiere ejecución de extremo a extremo de la misma manera en que la solución será usada en el mundo real, pero con un subconjunto de trabajos o procesos que proveen comentarios y garantizan que la solución esté lista para su implementación.

Si se detectan problemas durante la fase piloto la solución podría volver atrás a la etapa de diseño para hacer los ajustes necesarios. Si la fase piloto luce bien desde el principio, entonces usted y su socio de integración pueden avanzar al paso siguiente.

7. Implementación

La implementación es el total lanzamiento de la solución RFID. Para este momento, la solución debe haber pasado todos los requisitos y calificaciones tanto en la fase inicial de pruebas como en el programa piloto.

Este paso no sólo incluye la implementación física de la solución, sino también la capacitación del personal. Este paso puede tomar tiempo, especialmente a medida que los empleados se acostumbran al nuevo flujo de trabajo.

8. Retrospectiva

La retrospectiva es un importante, pero a menudo descuidado aspecto de cualquier proyecto de solución RFID.  Es crítico tomar los datos adquiridos durante el proceso y revisarlos para determinar si el proyecto sufrió desproporción en el alcance, revisar los obstáculos encontrados durante el proceso y medir el éxito general del proyecto.

Como cualquier otra gran inversión, usted querrá estar seguro de que verá un retorno sobre su inversión en RFID. Aunque no hay un truco para garantizar que la implementación sucederá tal y como se planeo se pueden reducir los riesgos cuando se toma el tiempo necesario para encontrar el socio correcto, se invierte en las herramientas correctas para crear la infraestructura y se cumplen todos los pasos del proceso de implementación RFID.  

Trabajar con el socio adecuado que visite sus facilidades para evaluar y analizar sus procesos y entornos, y luego diseñe, compruebe y haga un piloto personalizado de acuerdo a sus necesidades, garantizará que su solución RFID se construya para resistir a sus condiciones únicas. Una vez que empiece a implementar su solución, debe tomarse el tiempo para analizar como está funcionando en todo el sistema con sus procesos, infraestructuras y empleados.

Cumplir con cada paso en este proceso le permite reducir los riesgos involucrados en su inversión, planear para el futuro y continuamente mejorar sus procesos. Además, puede ganar un socio que le ayude a lo largo del camino.

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Josh Miller

Josh Miller es el Director de Soluciones de Salud aquí en Computype. Con muchos años de experiencia en gestión de proyectos e ingeniería, él está capacitado para brindar experiencia y conocimiento valioso a nuestra empresa y a todos nuestros clientes. Josh supervisa el grupo de salud e impulsa la innovación para garantizar que estemos ofreciendo las mejores soluciones.

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