full-logo
¿Necesitas ayuda?
Contáctenos para hacer frente a sus desafíos de etiquetado
¡Charlemos!

    Cómo diseñar una etiqueta: ¿qué es el software de diseño de etiquetas y cuando es necesario? (1/2)

    Cómo diseñar una etiqueta: ¿qué es el software de diseño de etiquetas y cuando es necesario? (1/2)

    Conceptos básicos del código de barras | 12 febrero 2020

    Posted by Dave Scheffing

    Cómo diseñar una etiqueta: ¿qué es el software de diseño de etiquetas y cuando es necesario? (1/2)

    Hola queridos lectores de los blogs de Computype. Yo soy Dave, diseñador de software. Muchos podrían estarse preguntando ¿qué está haciendo un diseñador de software en una fábrica de etiquetas?

    Pues, honestamente me hacía esta misma pregunta al principio, más ahora puedo asegurarles que hay una buena razón para que yo esté aquí. Una respuesta corta a la pregunta es que estoy encargado de ayudar a los clientes a usar sus etiquetas con el computador. Usualmente, hago esto ya sea creando o recomendando un software que les permita imprimir las etiquetas desde su computadora. Hay dos áreas principales a las que generalmente hago frente durante un proyecto; una es la gestión de datos y la otra es la impresión. En este caso en particular me enfocaré en la impresión.

    Refresque su vocabulario de impresión   con nuestro glosario en la impresión de etiquetas 

    La forma más básica de la impresión de etiquetas

    La impresión ha sido parte de la informática desde el principio. Antes del monitor, una impresora externa se conectaba a la computadora para la salida de la información. También podríamos mencionar los primeros atajos del teclado que aprendimos: cortar, copiar, pegar, cerrar, guardar e imprimir. Hay una historia larga entre la impresora y la computadora y, hoy en día, imprimir un documento es bastante fácil. Por lo tanto, imprimir una etiqueta debería ser muy fácil también.

    Bueno, más o menos…

    Hay muchas cosas que considerar cuando se quiere imprimir una etiqueta. Primero que todo, se ha de considerar el tamaño de la etiqueta. La mayoría de las impresoras están configuradas para imprimir estándar 8,5”x11” o A4 y las etiquetas usualmente no son tan grandes.

    Para ajustarse a impresoras inkjet y láser, las etiquetas se pueden imprimir en hojas que contengan un set de etiquetas troqueladas. Estas hojas están disponibles en tamaños estándar de impresión tales como 8,5”x11” y A4.

    De pequeño, solía vender periódicos y usaba mucho este tipo cosas. Imprimía mi dirección en las etiquetas troqueladas, las pegaba en el sobre de cobro y lo incluía en el primer periódico de cada mes para que los clientes pudieran enviar el dinero directamente a mi dirección. En aquel tiempo usaba un software procesador de palabras que me permitía poner mi dirección y formatearla para imprimirla en una hoja de etiquetas estándar de direcciones.  

    ¿Qué pasa si mis etiquetas no son estándar?

    Zebra ZD En Computype, generalmente no estamos produciendo etiquetas estándar de direcciones. No es que no podemos hacerlas, es solo que estamos más involucrados en situaciones donde los requerimientos de la etiqueta son más complejos. Porque eso es exactamente lo que necesitan nuestros clientes. Por ejemplo, cuando se necesita gran durabilidad en ambientes muy calientes o muy fríos, o cuando la etiqueta estará expuesta a una variedad de productos químicos que disolverían o mancharían una etiqueta de papel. Como resultado, en la impresión se deben considerar cosas como estas las cuales podrían estar fuera de las capacidades de una impresora inkjet o láser normal.

    Nuestro método más recomendado para la impresión de etiquetas es el de usar rollos de etiquetas con desprendibles en una impresora de etiquetas pequeña. La impresora probablemente utilizará la tecnología de impresión por transferencia térmica donde la tinta esencialmente se calienta y derrite sobre la etiqueta lo que resulta en una impresión durable que resistirá más que las tintas líquidas, en polvo o tóneres.

    Dé un vistazo a nuestro artículo acerca de las diferencias   entre la impresión por transferencia térmica, inyección   de tinta y láser, para conocer que opción es mejor para sus procesos.

    La ventaja de usar una impresora de etiquetas con una computadora es que aparentemente se estará usando solo una impresora. Conéctela a una fuente de poder, luego a su computadora y estará todo listo para imprimir una etiqueta. Adelante, trate de hacerlo con su procesador de palabras.

    ¿No funcionó muy bien? Pues no está solo. La cuestión acerca de la mayoría de los programas procesadores de palabras es que están configurados para imprimir páginas de tamaño estándar. Revise su configuración de página y se dará cuenta que está establecida entre 8,5” ancho y 11” de largo, con márgenes de una pulgada a cada lado. Cuando se trata de usar esta configuración con una etiqueta de 1” de largo x 2” de ancho, solo las márgenes habrán configurado su área de impresión, al menos con mis matemáticas, a 0” x -1”. 

    Veamos cómo puede imprimir una etiqueta apropiadamente. En algunas situaciones podría empezar con un procesador de palabras estándar como Microsoft Word. Lo primero que debe hacer es configurar el tamaño de la página de acuerdo con el tamaño de la etiqueta. Luego puede configurar sus márgenes para que se ajusten a su etiqueta, mas o menos 1/8 de pulgada. Escriba el texto en su nueva página y revise como imprime. Nada mal, ¿verdad? Quizás eso es todo lo que usted necesita.  

    ¿Qué pasa si quiero más que solo un texto?

    ¿Necesita un código de barras? ¿quiere rotar el texto? ¿quiere adicionar un logotipo? ¡Genial! Sin embargo, generalmente los procesadores de palabras no brindan muchas opciones de diseño ni mucho menos la capacidad de crear códigos de barras.

    Es aquí donde el software diseñador de etiquetas entra en juego, ya sea que solo quiera añadir un sistema simple de código de barras, el logotipo de la compañía junto al código de barras o un sistema completo de diferentes formatos de etiquetas – el software diseñador de códigos de barras será la solución. 

    barcodes

    El software diseñador de etiquetas simplifica el proceso de acomodar una variedad más amplia de etiquetas y da una gama más amplia de opciones de diseño sin importar el tamaño de la etiqueta. La mayoría de los programas estándar para el diseño de etiquetas permiten reformatear el texto, incluir códigos de barras y añadir imágenes y logotipos. Incluso información variable puede acomodarse con estos programas. Los dos principales programas que recomendamos, dependiendo de las necesidades específicas, son: NiceLabel BarTender.

    Sin embargo, hay situaciones donde un software estándar para el diseño de etiquetas no es suficiente, y es aquí donde yo cumplo un rol importante; diseñar un software personalizado. En la segunda parte de este artículo entraremos en más detalle acerca del software de diseño de etiquetas y las circunstancias que llevaron a algunos de nuestros clientes a solicitar programas personalizados. Esté pendiente si está buscando más detalles.

    En conclusión, la impresión ha sido parte de informática desde el principio, lo que le hace un proceso sencillo siempre y cuando sus proyectos y expectativas sean estándar. La mayoría de los clientes a los que servimos están trabajando bajo condiciones únicas que afectan el proceso de impresión, quizá debido a los requerimientos de tamaño o durabilidad, los cuales simplemente no son compatible con un enfoque estándar.

    Adicionalmente, la mayoría de los clientes a los que servimos utilizan códigos de barras para el rastreo y la organización de sus activos, lo que hace muy difícil para ellos el satisfacer todas sus necesidades sin un diseñador de software de etiquetas.

    Si sus requerimientos de etiquetado bajo pedido no se están cumpliendo utilizando un enfoque básico quizá sea tiempo de que considere un programa de software de etiquetas como el BarTender o el NiceLabel, o en casos aún más complejos, un software personalizado. Dé un vistazo a la segunda parte de este artículo si aún no está seguro de que software, estándar o personalizado, se adapta mejor a sus necesidades. No dude en contactarnos si tiene alguna pregunta.

    Contacte nuestro equipo de ventas hoy mismo >

    Únete a la discusión

    0 Comentarios

    Dave Scheffing

    Dave Scheffing es diseñador de software en nuestro equipo de área de Servicios, el cual se especializa en impresión y gestión de datos. Con 18 años de experiencia en el área de software, él tiene mucho talento en el desarrollo de programas de software personalizados los cuales ayudan a nuestros clientes con la integración de datos y sistemas para optimizar más eficientemente los equipos de automatización de etiquetas, así como para rastrear y gestionar su inventario. Las creaciones de Dave frecuentemente optimizan procesos y datos para que nuestros clientes tengan la flexibilidad de tomar decisiones sobre la marcha y puedan mejorar así sus actividades operacionales.

    Socios de confianza
    EPSON
    ZEBRA
    NiceLabel
    cab

    Computype

     

    © Computype 2020 Todos los derechos reservados.
    Por favor vea nuestro Politique de confidentialité, Utilisation des cookies, Conditions
    Sitemap