Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos Parte 4: Lo que debe considerar antes de implementar una nueva estrategia de código de barras

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos Parte 4: Lo que debe considerar antes de implementar una nueva estrategia de código de barras

Investigación y Diagnóstico, Precios y Planificación, Marcación de implementos de laboratorio, Automatización de implementos de laboratorio | 30 octubre 2019

Posted by Dave Harris

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos  Parte 4: Lo que debe considerar antes de implementar una nueva estrategia de código de barras

Aunque probablemente tenga solo que levantar el teléfono y ordenar el primer plato etiquetador que encuentre en internet, esto no es muy recomendable. Hay muchas cosas que debe tener en cuenta para asegurar que escoja el método de etiquetado correcto para su laboratorio.

Ya hemos hablado de las etiquetas de placas de micropocillos, sus opciones cuando se trata de aplicarlas, las características y beneficios que ofrece cada una y el entorno para el cual son más adecuadas. Ahora es tiempo de considerar su propia estrategia de etiquetado.

En caso de que se haya perdido de uno de los artículos anteriores en esta serie, puede verlos aquí:

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos Parte 1: Las etiquetas para placas de micropocillos

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos Parte 2: Automatización de etiquetas para placas de micropocillos

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos Parte 3: placas de micropocillos pre-etiquetadas

Aquí hemos resaltado ocho pasos que aconsejamos a nuestros clientes seguir, para asegurarse de que escojan el método de etiquetado de placas de micropocillos más adecuado para sus instalaciones. Si está pensando en implementar una nueva estrategia, usted puede empezar considerando estos pasos:

1. Analice sus procesos actuales

Sus procesos actuales, sus planes y metas de crecimiento futuro tendrán un efecto en el método de etiquetado que usted escoja.

  • las etiquetas de placas de micropocillos¿Cuantos lados de la placa necesita etiquetar?
  • ¿Cuántas placas necesita etiquetar diariamente?
  • ¿Necesita que se imprima información variable bajo pedido?
  • ¿Necesita que su etiquetador se integre a procesos de automatización externos?
  • ¿Sus placas estarán expuestas a condiciones extremas?

Si está procesando menos de 15 placas al día que requieren información variable pero que no se expondrán a procesos de automatización posteriores, entonces encontrará que el etiquetado manual aun trabajará para usted.

Si cuenta con el espacio, requiere información variable y tiene procesos de automatización posteriores, entonces quizá la automatización sea su mejor opción. 

Si no cuenta con el espacio o simplemente no requiere información variable o de ultimo minuto, pero aun necesita la etiqueta, quizá quiera dar un vistazo a un programa de pre-etiquetado de implementos de laboratorio.

2. Establecer expectativas

Una vez que haya tenido en cuenta sus procesos y necesidades, necesitará establecer expectativas para así sepa que buscar en una posible solución.

Haga una lista de las funciones que le gustaría tener. Determine cuales de estas funciones son necesarias y cuales le gustaría tener pero no son necesarias. Esta lista le guiará durante el proceso de compra al priorizar sus necesidades sobre sus deseos, y asegurando que esas necesidades se resuelvan. 

3. Adjudique un espacio

La mayoría de los etiquetadores para placas de micropocillos tienen un tamaño similar, entre 13”x18”-16”x19”, así que son relativamente compactos. Sin embargo, si planea adicionar equipos de automatización externos, el tamaño se incrementará.

Si no tiene un escritorio disponible y el etiquetado manual ya no es una opción, un programa de externalización para implementos de laboratorio pre-etiquetados podría ser una opción más adecuada.

Los implementos de laboratorio pre-etiquetados podrían incluso ahorrarle espacio ya que el espacio destinado para sus etiquetas e implementos podría modificarse para guardar sus implementos de laboratorio pre-etiquetados. En casos donde salones enteros estén dedicados al etiquetado, ese espacio se podría utilizar para operaciones de mayor valor añadido.

4. Reubicación del personal

La automatización y los implementos de laboratorio pre-etiquetados incrementan notablemente la eficiencia de su estrategia de etiquetado, de manera que esté preparado para dedicar menos tiempo y empleados para esta labor. Piense si hay otras áreas en su laboratorio que podrían necesitar un aumento de eficiencia y donde la automatización o la externalización podrían no ser practicas. Considere si es razonable reubicar el personal a esas posiciones. 

La reubicación del personal puede tener su rol en ayudar a alcanzar más rápidamente un retorno sobre su inversión al mejorar eficiencias en más de un área.

5. Cree un presupuesto

Ahora que ya ha decidido un método, ha considerado la reubicación de personal y tiene una idea de que características está buscando, es un buen momento para crear un presupuesto.

Trate de mantener su presupuesto un tanto flexible ya que una vez que empiece a buscar y a hablar con proveedores se dará cuenta que los precios pueden variar dependiendo de sus necesidades y posibles personalizaciones. 

El primer paso para crear un presupuesto es considerar lo que está gastando actualmente.

  • ¿Cuánto está gastando en sus consumibles cada mes? Eso incluye etiquetas, tintas, cintas, etc.
  • ¿Cuántos empleados realizan el etiquetado?
  • ¿Cuántas horas a la semana pasan estos empleados etiquetando?
  • ¿Cuánto se les paga por hora para etiquetar?

Lo siguiente es hacer las matemáticas y calcular cuanto de verdad está gastando en el etiquetado cada mes. Una vez que lo haga, tendrá un punto de comparación al buscar sus soluciones y un punto de referencia para el RSI. 

Calcular el RSI no será tan fácil como comparar el precio de los equipos de automatización con lo que gasta mensualmente en el etiquetado y calculando cuantos meses le tomará compensar por el precio. Hay un par de costos además de los gastos de capital los cuales usted debe tener en cuenta si está considerando la automatización:

  • Costo de los consumibles
  • Costos de mantenimiento
  • Labor
  • Espacio físico
  • Costos asociados con errores y/o desperdicio
  • Costos administrativos y de adquisición

6. Búsqueda

Considere una variedad de proveedores y elabore una lista de aquellos que crea que se ajustan mejor a sus necesidades. Una vez hecha la lista, compare cada modelo de equipo o plan de servicio con su estrategia ideal y trate de reducir la lista a uno o dos proveedores que se ajusten más a sus expectativas. Puede encontrar una lista de proveedores de etiquetadoras para placas de micropocillos en parte 2, y una lista de proveedores de implementos de laboratorio pre-etiquetados en parte 3 de esta serie. 

7. Póngase en contacto

Ahora que ha reducido sus opciones, contacte a sus favoritos. Si hay cambios o funciones adicionales que necesite, o si tiene alguna duda, no dude en preguntar.

Dependiendo de con quien trabaje, puede que su proveedor quiere hacer una visita in situ para observar sus procesos de primera mano. Esto probablemente sea para garantizar que usted tenga la ayuda necesaria para tomar la mejor decisión para sus facilidades.   

Puede que se le sugiera una alternativa diferente a su plan original; pero no se preocupe. Siempre y cuando esté trabajando con un proveedor confiable y con mucha experiencia, este entenderá los desafíos que sus productos están o no equipados para enfrentar. 

Si no está satisfecho con las sugerencias de dicho proveedor, siempre puede volver a la etapa de búsqueda.

8. Cree un plan

En este punto usted ya ha terminado la búsqueda y ha tomado una decisión. Ahora es tiempo de crear un plan de implementación. Su proveedor debe brindarle asistencia durante el paso de implementación de su sistema. Sin embargo, hay algunos factores adicionales que debe tener en cuenta en su plan.

En este punto, usted deberá tener un plan para reubicar el personal si ha decidido hacer esto. Asegurase de asignar un tiempo de capacitación para permitir a los empleados familiarizarse con sus nuevos equipos y/o roles. 

Esperamos que estos ocho pasos le ayudan a encontrar la estrategia de etiquetado más adecuada para su laboratorio. Si tiene curiosidad de alguna de nuestras ofertas aquí en Computype, estaremos dichosos de responder cualquier pregunta, sin importar en que paso de proceso de decisión se encuentre.

Nuestro objetivo era cubrir todo lo que usted necesita saber acerca del etiquetado de placas de micropocillos, desde lo que es hasta las opciones que tiene para llevarlo a cabo. Esperamos haber podido responder a sus preguntas, pero si aun queda algo para aclarar, por favor deje sus comentarios abajo.

Si tiene alguna pregunta específica en cuanto a la automatización de etiquetas para placas de micropocillos o las opciones de externalización del etiquetado,  ¡contáctenos hoy mismo!

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Dave Harris

Con base en Chicago, IL, Dave Harris ha estado con Computype por más de 23 años en varios puestos de ventas así como posiciones de liderazgo. Como nuestro Vicepresidente de Cuentas Estratégicas, Dave trabaja con clientes de todo el mundo para asegurar que se lleven a cabo beneficios tangibles y consistentes. Concentrado en reducción de costos y optimización de procesos, El rol de Dave Es ayudar a nuestros clientes a obtener el mayor valor a sus inversiones de identificación automática . En su tiempo libre, Dave practica golf, le gusta ver películas y pasar tiempo fuera de casa con su perro Yukon.

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