Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado para el almacenamiento criogénico Parte 3: implementos de laboratorio pre-etiquetados

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado para el almacenamiento criogénico Parte 3: implementos de laboratorio pre-etiquetados

Investigación y Diagnóstico, Precios y Planificación, Marcación de implementos de laboratorio | 20 noviembre 2019

Posted by Dave Harris

Todo lo que necesita saber acerca del etiquetado para el almacenamiento criogénico  Parte 3: implementos de laboratorio pre-etiquetados

Ahora que ya hemos hablado en forma básica de etiquetas criogénicas y de la automatización de etiquetas para tubos y viales, hablemos ahora del pre-etiquetado.

Comprar los contenedores de muestras ya etiquetados es una opción poco conocida o no tomada muy en cuenta en la aplicación de etiquetas. Queremos contarle más acerca de esto en caso de que pueda ser una buena solución para sus desafíos específicos.

¿Qué es el pre-etiquetado?

Son implementos de laboratorio que llegan a sus instalaciones con las etiquetas ya aplicadas, lo cual quiere decir que puede eliminar completamente el etiquetado de tubos y viales en sus facilidades.

Hay dos maneras en las que puede comprar implementos de laboratorio pre-etiquetado:

1. Directamente de su proveedor de implementos de laboratorio.

2. A través de un socio de externalización.

Cuando compra directamente de su proveedor de implementos de laboratorio, este usualmente aplica una etiqueta genérica a sus tubos y viales en algún momento durante el proceso de fabricación. Las adaptaciones son limitadas con esta opción, pero es muy útil en casos donde la etiqueta genérica es suficiente.

Si elige comprar sus etiquetas de un socio de externalización (como Computype), este puede adquirir los implementos que usted necesita, aplicar las etiquetas y enviarlos a sus facilidades o al usuario final. La mayoría del tiempo, cuando trabaja con un socio de externalización, existen más opciones para la personalización de su pedido aunque esto varía de socio a socio.

De cualquier manera, al comprar sus tubos y viales con las etiquetas ya aplicadas, la tarea del etiquetado estará fuera de sus manos, por lo cual debe asegurarse de que su socio esté familiarizado con las condiciones de almacenamiento criogénico. Afortunadamente, en la industria del etiquetado y de implementos de laboratorio, muchos lo están.

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¿Qué puede hacer su socio de externalización que no puede hacer usted en su laboratorio?

Así como con la automatización, son muchos los beneficios de una solución de implementos de laboratorio pre-etiquetados en comparación con el etiquetado manual in situ. Desde una precisión en la colocación hasta tecnologías especiales de marcación, dependiendo de con quien trabaje, hay muchas otras opciones las cuales no sería practico implementar en el laboratorio. Estos son algunos de los beneficios que podrían estar disponibles para usted con al pre-etiquetado:

Precisión en la colocación

Su socio de externalización puede estar usando automatización para aplicar las etiquetas o marcaciones a sus tubos y viales, pero también es probable que aún utilice una estrategia de etiquetado manual. De cualquier forma, este debe tener un equipo dedicado a garantizar la calidad del producto final.

Conveniencia

Con los implementos de laboratorio pre-etiquetados, dos pedidos pasarán a ser uno, ya que se remueve un paso completo del proceso cuando sus implementos llegan pre-etiquetados directo a su puerta.

Los implementos de laboratorio pre-etiquetados brindan un nuevo nivel de conveniencia a los laboratorios que no tienen el tiempo, el espacio ni la fuerza laboral para gastar en tareas tan simples.

Tecnologías de marcación

Algunos socios de pre-etiquetado pueden ofrecer a sus clientes tecnologías de marcación única que requieren equipos especializados que simplemente no sería practico implementar in situ. Un ejemplo de esto es la tecnología Direct Mark que ofrecemos en Computype. Direct Mark es una gran opción para el etiquetado criogénico de contenedores plásticos ya que ofrece mayor durabilidad además de opciones de color adicionales.

Servicios adicionales

Además de las opciones en tecnologías de marcación especializadas, algunos socios de externalización pueden ir más allá del etiquetado y proveer tareas de laboratorio adicionales. Algunos ejemplos de los servicios que Computype ofrece en su programa de externalización incluyen pesado de tara, preparación en un ambiente libre de RNasa, selección, agrupación y empaquetado personalizado.

Sin inversión de capital

A diferencia de los equipos de automatización, invertir en un programa de implementos de laboratorio pre-etiquetados no requiere hacer un plan de presupuesto para una inversión de capital. Si su laboratorio no está preparado para invertir en equipos o los volúmenes no son lo suficientemente consistentes como para calcular un RSI, una estrategia de pre-etiquetado podría ser mejor para usted.

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¿Cuáles laboratorios deberían considerar el pre-etiquetado de tubos y viales?

En casi todas los laboratorios, los implementos pre-etiquetados son una alternativa razonable al etiquetado manual, con una excepción: si su laboratorio requiere información variable que no se conoce con anticipación. 

El pre-etiquetado de implementos de laboratorio requiere que su socio de externalización esté al tanto de lo que se necesita imprimir al momento de hacer el pedido. Esto significa que si sus muestras requieren información de ultimo minuto o especifica del paciente, entonces el pre-etiquetado no es una opción para usted.  .

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Si su laboratorio no requiere información variable de ultimo minuto, el pre-etiquetado de implementos de laboratorio es una muy buena opción. Ya sea que busque una tecnología de impresión especifica, un servicio especializado o solo quiera ahorrar espacio en el laboratorio, el pre-etiquetado puede ser una gran opción para laboratorios de cualquier tamaño, volumen de productividad o presupuesto. 

¿Con quien me puedo asociar para adquirir tubos y viales pre-etiquetados?

Como ya hemos mencionado antes, hay dos maneras de conseguir tubos y vales pre-etiquetados: directamente del fabricante o a través de un socio de externalización. Aquí hay una lista de fabricantes y socios de externalización que pueden ofrecer implementos de laboratorio pre-etiquetados, los cuales creemos que vale la pena considerar en su búsqueda de una solución de etiquetado para el almacenamiento criogénico.

ThermoFisher

ThermoFisher es un importante fabricante de implementos de laboratorio y, dentro de sus ofertas, encontramos tubos y viales pre-etiquetados.  

Su sistema de Tubos de almacenamiento con códigos de barras Thermo Scientific Matrix le permite al cliente elegir de entre una selección de sus tubos mas populares, incluyendo algunos para almacenamiento criogénico, y comprar un set con códigos de barras genéricos ya aplicados.

Brooks Life Sciences

Brooks Life Sciences es otro importante fabricante y distribuidor de implementos de laboratorio el cual ofrece una variedad de marcas en su sitio web.

Entre su línea de productos para el almacenamiento criogénico este ofrece tubos y viales FluidX, etiquetados con códigos de barras 2D. Estos tubos vienen con un código de barras grabado con laser y sirve como placa de licencia durante el almacenamiento. 

LVL Technologies

LVL Technologies es un fabricante de equipos e implementos de laboratorio en Alemania, el cual se enfoca en ayudar a los laboratorios a almacenar sus muestras liquidas. Entre su línea de productos hay disponibles tubos y viales criogénicos con la opción de obtener etiquetas pre-aplicadas. Estas etiquetas pueden incluir texto, códigos de barras lineales o 2D y pueden soportar temperaturas de hasta -196°C.

Greiner Bio-One

Greiner Bio-One ofrece una colección de suplementos de laboratorio para clientes en la industrias de las ciencias biológicas. Su línea de productos incluye una variedad de tubos y viales adecuados para el almacenamiento criogénico y, una de las características principales de estos viales, es la opción de agregar una etiqueta genérica de código de barras 2D o lineal, al momento de hacer el pedido.

TWD Tradewinds

TWD Tradewinds es un distribuidor de soluciones para implementos de laboratorio que también ofrece opciones de pre-etiquetado. Se pueden solicitar botellas y viales plásticos o de vidrio con etiquetas genéricas pre-aplicadas.   

¿Y Computype?

Computype ofrece un programa de servicios para implementos de laboratorio pre-etiquetados llamado servicios READY para equipos de laboratorio. A través de los servicios READY, ofrecemos implementos de laboratorio pre-etiquetados incluyendo placas de micropocillos, tubos, viales y mucho más.

Nuestro programa también cuenta con dos opciones de tecnologías de impresión adecuadas para el etiquetado de tubos y viales destinados para el almacenamiento criogénico:

Tecnologías de impresión:

    • Autoadhesiva: Ofrecemos todas nuestras opciones de etiquetas estándar a nuestros clientes de READY Labware Services, incluyendo nuestras etiquetas Cryo-hold freezer y para nitrógeno liquido.

    • Direct Mark: en Computype ofrecemos la tecnología Direct Marx la cual usa tintas especialmente curadas para imprimir directamente en la superficie del contenedor. Las tintas curadas son extremadamente durables y pueden exponerse a una gran variedad de químicos y temperaturas extremas, sin daño alguno.

Direct Mark es muy apropiada para las condiciones de la criogenia ya que puede soportar una amplia variedad de temperaturas y exposiciones a productos químicos.

Otra ventaja de Direct Mark es que tiene la capacidad de adicionar diseños a todo color. Ya sea que busque una solución de codificación a color o quiere agregar un logotipo a color a sus contenedores, estas dos opciones son posibles con Direct Mark.

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Servicios adicionales

    • Ambientes libres de RNasa: si es necesario, sus placas pueden prepararse y etiquetarse en un ambiente libre de RNasa para asegurar su utilidad en pruebas ADN.

    • Pesado de tara: podemos tarar por usted cada uno de los tubos y viales antes de ser entregados y proveerle un reporte de resultados para que así pueda remover una tarea más de sus procesos de laboratorio.

    • Seleccionado, agrupado y empaquetado personalizado: Usted decide como quiere que sus contenedores sean enviados. Si prefiere kits especificos para uso de sus técnicos, podemos hacerlo. Si quiere que sus placas se seleccionen y se apilen numéricamente, también podemos hacerlo por usted. ¿Quiere que las empaquetemos de una forma especifica? Déjenos saber y trataremos de ajustarnos a sus necesidades.

¿Cuánto cuesta el pre-etiquetado de tubos y viales?

El costo de sus tubos y viales pre-etiquetados varía dependiendo de diferentes factores: su fuente, cantidad, método de marcación y de cualquier servicio adicional que escoja. Generalmente los tubos y viales pre-etiquetados cuesta más que aquellos que vienen sin etiquetas. Sin embargo, cuando considera el costo del equipo, consumibles y fuerza laboral requerida para hacer el trabajo in situ, se da cuenta que es igual, si no más económico, optar por una estrategia de pre-etiquetado dependiendo de sus practicas.

Fuente: dependiendo de donde obtenga sus implementos de laboratorio pre-etiquetados, la personalización de sus códigos de barras, tecnología de marcación y la cantidad de servicios ofrecidos, habrá variaciones en el costo.  

Proveedores y socios que ofrecen más opciones de personalización y servicios, generalmente tienen rangos de precios más variados que aquellos que ofrecen menos. Por eso, si espera contar con más opciones de personalización, probablemente termine pagando más que si elije un proveedor que solo pueda ofrecerle una estrategia de etiquetas genéricas.

Cantidad: a medida que la cantidad aumenta, también lo hace el costo general de su pedido; tan simple como eso.

Tecnología de marcación: Las diferencias entre una etiqueta autoadhesiva resistente a la criogenia y un logotipo a todo color de Direct Mark, se verán reflejadas en el precio. Esto es debido a que cosas como una mayor durabilidad e imagen de marca son importantes para algunos clientes, pero no para otros. Si las muestras tienen un periodo de vida corto antes de ser desechadas ¿por qué pagar más por una etiqueta durable personalizada? Por otro lado, si sus muestras estarán en almacenamiento criogénico por muchos años y una estrategia de codificación a color ayudaría a identificar las muestras a simple vista para simplificar sus procesos posteriores, entonces una opción personalizada más durable sería más adecuada para sus facilidades.

Servicios adicionales: cuando trabaja con un socio que le ofrece servicios adicionales como pesado de tara y selección personalizada, se puede esperar tener que pagar un costo extra si decide aceptarlos. Ya que estos servicios quizás se realizan normalmente en su laboratorio, usted obtiene los beneficios de recibir sus tubos y viales con estas tareas ya completadas.

Esperamos que esta sección de nuestra serie de cuatro partes le haya dado una mejor idea de lo que es el pre-etiquetado, donde conseguir tubos y viales pre-etiquetados, y si adquirir tubos y viales pre-etiquetados es adecuado para usted.

En la cuarta parte, queremos ayudarle en el proceso de elegir la mejor estrategia de etiquetado para sus instalaciones listando los pasos a seguir para la toma de decisiones y lo que involucra cada uno.

Nuestro objetivo en esta serie es mostrarle todo lo que usted necesita saber acerca del etiquetado para el almacenamiento criogénico, desde lo que es hasta las opciones que tiene para conseguirlo. Esperamos haber podido responder a sus preguntas, pero si tiene alguna duda, por favor escríbala en la sección de comentarios.

Si tiene una pregunta especifica acerca del programa de externalización de etiquetas de Computype, contáctenos aquí.  

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Dave Harris

Con base en Chicago, IL, Dave Harris ha estado con Computype por más de 23 años en varios puestos de ventas así como posiciones de liderazgo. Como nuestro Vicepresidente de Cuentas Estratégicas, Dave trabaja con clientes de todo el mundo para asegurar que se lleven a cabo beneficios tangibles y consistentes. Concentrado en reducción de costos y optimización de procesos, El rol de Dave Es ayudar a nuestros clientes a obtener el mayor valor a sus inversiones de identificación automática . En su tiempo libre, Dave practica golf, le gusta ver películas y pasar tiempo fuera de casa con su perro Yukon.

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