<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=56757&amp;fmt=gif">

Les codes-barres sur vos fioles et tubes à essai : les bonnes pratiques pour votre laboratoire

Recherche et diagnostic | 14 mai 2018

Posted by Jeff Denton

Les codes-barres sur vos fioles et tubes à essai : les bonnes pratiques pour votre laboratoire

En notre qualité de prestataire de solutions d'étiquetage et de codes-barres, on nous demande souvent ce qui différencie les différentes méthodes d'application de codes-barres pour fioles et tubes à essai. Vous ne le savez peut-être pas, mais il existe différentes possibilités en fonction de l'environnement, des volumes et des processus de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les avantages et inconvénients des différentes méthodes, à savoir l'application manuelle, l'étiquetage automatisé et l'externalisation des codes-barres pour vos fioles et tubes à essai.


1. L'étiquetage manuel

L'étiquetage manuel des fioles et tubes à essai est une méthode toujours possible. Pour cela, il vous suffit d'avoir des étiquettes préimprimées ou une imprimante, des étiquettes et du personnel. Cette méthode d'étiquetage est adaptée aux volumes limités ou aux tâches en laboratoire variables et n'exigeant pas une grande précision de positionnement ou une application parfaitement homogène. Si vos codes-barres ne comportent pas des données variables, vos étiquettes peuvent être préimprimées par votre fournisseur. Il ne vous reste plus qu'à les appliquer à la main !

Si votre laboratoire vient de s'installer, il se peut que vous ayez des volumes variables et que vous essayiez de maîtriser vos coûts. Dans ce cas, l'étiquetage manuel est peut-être la meilleure solution. Il permet de limiter les postes de dépense et de simplifier les processus. De plus, si vos étiquettes doivent comporter des données variables telles que la date ou le code de lot, il se peut que l'étiquetage manuel soit la méthode la plus efficace pour votre matériel de laboratoire. Grâce à cette méthode flexible, vous pouvez échanger manuellement vos stocks d'étiquettes, utiliser votre imprimante pour d'autres tâches et déterminer les volumes en fonction de vos besoins.

Si l'étiquetage manuel est fréquemment utilisé dans beaucoup de créneaux du domaine médical, il présente certains inconvénients. L'étiquetage manuel exige évidemment du personnel. Il entraîne également un risque d'incohérences et d'erreurs. Les fioles et tubes à essai sont souvent destinés aux prélèvements et échantillons humains. L'étiquetage manuel peut compromettre l'intégrité de vos prélèvements et des informations correspondantes. De plus, si votre laboratoire opte pour l'étiquetage manuel, les collaborateurs sont bien souvent responsables de surveiller les stocks d'étiquettes et de rubans, par exemple. Le coût de maintenance d'une imprimante peut également faire grimper les frais en cas d'erreurs et d'incohérences. L'étiquetage manuel peut également poser d'autres problèmes, dans la mesure où les procédures opérationnelles exigent souvent le port de gants, sur lesquelles les étiquettes viennent se coller, ce qui réduit les rendements.

Pour certains laboratoires, l'étiquetage manuel n'est pas envisageable, puisque les étiquettes ne résistent pas au stockage cryogénique de longue durée ou aux produits chimiques agressifs. Dans ces cas, il leur faut faire appel au marquage direct ou céramique, sur place ou en externe. Il convient d'étudier vos attentes vis-à-vis de vos codes-barres avec votre fournisseur avant de choisir votre méthode d'étiquetage.

Les avantages de l'étiquetage manuel :

  • Flexibilité dans le cas de processus et volumes variables
  • Coûts réduits
  • Gains d'efficacité lorsque les étiquettes comportent des données variables

Les inconvénients de l'étiquetage manuel :

  • Risques d'incohérences et d'erreurs dues au personnel
  • Peut compromettre l'intégrité des prélèvements et des données correspondantes
  • Nécessité d'inventorier les équipements et matériaux nécessaires

 

2. L'étiquetage automatisé

L'étiquetage automatisé offre une autre méthode pour apposer un code-barres sur les fioles et tubes à essai. Cette méthode a gagné du terrain récemment de par les gains d'efficacité qu'elle apporte aux laboratoires. Il existe des solutions d'automatisation très diverses, des applicateurs indépendants qui se posent sur un plan de travail à l'équipement sur mesure qui s'intègre dans un processus plus large.

Comme nous l'avons mentionné, il existe une multitude de solutions d'étiquetage automatisé. L'un des applicateurs proposés par Computype est le Flex Tube Pro, qui trie, oriente, distribue et étiquette automatiquement les fioles et tubes à essai avec précision. Il facilite en outre les changements et permet des gains de rendement. Si votre processus fait appel à des workflows automatiques, la précision du placement est importante en aval lors du scannage automatique des codes-barres. Si les codes-barres ne sont pas placés correctement et précisément, l'intégrité des prélèvements peut être compromise, d'où des retards possibles. Dans certains cas, l'étiquetage automatisé peut être la solution la plus avantageuse :

  • Grands volumes : face aux applications comportant de grands volumes, l'étiquetage automatisé peut accélérer le processus et augmenter les rendements. Vous gagnez ainsi en efficacité et l'étiquetage de vos fioles et tubes à essai s'intègre à vos processus existants.
  • Processus automatisés de grande envergure : comme nous l'avons expliqué, l'automatisation gagne du terrain dans le secteur de la santé. Si votre processus fait déjà appel à des éléments automatisés ou si vous envisagez de l'automatiser, il est possible d'intégrer facilement beaucoup de ces systèmes. Cela renforce le niveau d'automatisation et permet des taux de lecture toujours excellents dans l'ensemble de vos processus.
  • Le placement toujours précis de vos étiquettes est crucial : c'est là une exigence courante dans le domaine de la santé, où les prélèvements et échantillons humains sont stockés dans des fioles et tubes à essai et où la priorité est de maintenir l'intégrité du prélèvement. Un positionnement toujours précis des étiquettes joue alors un rôle crucial.

Comme pour toute autre méthode d'étiquetage, l'étiquetage automatisé présente des inconvénients. La transition exige généralement un investissement de capital, même si l'on peut facilement argumenter avec le retour sur investissement. De plus, même si l'on réduit l'espace nécessaire en faisant appel à une solution automatisée par rapport aux tâches manuelles, il vous faudra prévoir de l'espace pour l'applicateur automatique au sein de votre laboratoire. Ce n'est pas forcément un inconvénient en soi, mais c'est un élément qui doit être pris en compte. 

Les avantages de l'étiquetage automatisé :

  • Positionnement précis des étiquettes
  • Efficacité pour les applications de hauts volumes
  • Facilité d'intégration aux processus existants

Les inconvénients de l'étiquetage automatisé :

  • Investissement en capital
  • Espace nécessaire pour l'applicateur

 

3. L'externalisation

Certains fournisseurs d'étiquettes et de matériel de laboratoire proposent des services d'externalisation incluant l'achat, le tarage et l'étiquetage des fioles et tubes à essai conformément à vos besoins en matière de codes-barres et d'étiquetage. Cette solution vous permet de déléguer entièrement l'étiquetage pour pouvoir vous consacrer à des processus plus importants au sein de votre laboratoire. Cette solution est idéale pour les applications nécessitant un code-barres pour une durée dépassant l'espérance de vie d'une étiquette : c'est le cas par exemple des prélèvements stockés dans des environnements difficiles sur une longue durée.

Chez Computype, nous proposons notre solution READY Labware Services, qui couvre l'achat de matériel de laboratoire, le choix de la méthode d'identification adaptée à vos spécifications, le marquage des fioles et tubes à essai et la livraison sur votre site (ou chez votre client !) une solution idéale pour économiser du temps et de la main-d'œuvre. Grâce à la solution READY Labware Service, plus besoin de stocker des fournitures d'étiquetage et du matériel de laboratoire en avance !

READY Labware Services offre également plus que des étiquettes : vous avez un large choix de méthodes de marquage des fioles et tubes à essai, de matériaux de marquage et de couleurs pour assurer une identification adéquate de vos prélèvements. L'externalisation peut également permettre des solutions d'étiquetage plus durables et résistantes que les étiquettes traditionnelles.

Mais comme avec toute méthode, il y a des inconvénients. Si l'externalisation présente des avantages en termes de flexibilité, d'espace, de temps et de main-d'œuvre manuelle, elle ôte à votre site tout contrôle direct sur l'étiquetage, puisque vous ne pouvez plus surveiller le processus sur place. C'est pourquoi il est essentiel que vous collaboriez avec un fabricant d'étiquettes de confiance qui veillera à satisfaire toutes vos exigences.

Les avantages de l'externalisation :

  • La solution idéale pour un gain de temps et de main-d'œuvre
  • Pas besoin d'inventorier les équipements et matériaux
  • Éléments modifiables sur mesure en fonction des exigences de votre laboratoire
  • Étiquettes plus durables et résistantes

Les inconvénients de l'externalisation :

  • Ôte au laboratoire tout contrôle direct sur l'étiquetage

 

Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude de solutions pour étiqueter les fioles et tubes à essai de votre laboratoire. L'étiquetage manuel, l'intégration d'une solution d'étiquetage automatisé ou l'externalisation de l'étiquetage sont tous des solutions viables qui pourraient bénéficier à votre laboratoire. Computype est en mesure de vous proposer toutes ces possibilités et peut vous aider à trouver la solution capable de répondre à vos objectifs et à vos processus

Si vous souhaitez un rendez-vous conseil gratuit

Contactez-nous >

Jeff Denton

Basé dans l'Ohio, aux États-Unis, Jeff Denton est le chef de produit en chef de Computype pour les solutions READY Labware Services. Il travaille dans le secteur des codes-barres depuis 15 ans et dispose d'une longue expérience des achats et de la gestion de produits. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions d'externalisation des codes-barres et d'identification du matériel de laboratoire READY Labware Services, c'est lui qu'il faut contacter !

Partenaires de confiance
EPSON
ZEBRA
NiceLabel
cab

Computype

 

© Computype 2019 Tous les droits sont réservés.
S’il vous plaît voir notre Politique de confidentialité, Utilisation des cookies, Conditions générales
Sitemap