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    Comment concevoir une étiquette : qu’est-ce qu’un logiciel de conception de codes-barres et dans quelles situations pourriez-vous en avoir besoin ? (1/2)

    Comment concevoir une étiquette : qu’est-ce qu’un logiciel de conception de codes-barres et dans quelles situations pourriez-vous en avoir besoin ? (1/2)

    Le B.A-BA du code barre | 12 février 2020

    Posted by Dave Scheffing

    Comment concevoir une étiquette : qu’est-ce qu’un logiciel de conception de codes-barres et dans quelles situations pourriez-vous en avoir besoin ? (1/2)

    Chers lecteurs du blog Computype, je m’appelle Dave et je suis développeur logiciel. Vous vous demandez peut-être : « Mais qu’est-ce qu’un développeur logiciel fait chez un fabricant d’étiquettes ?! »

    Eh bien, au début, je me suis posé la même question, mais je peux vous assurer que si je travaille ici, c’est qu’il y a une bonne raison. La réponse en bref, c’est que j’aide nos clients à utiliser leurs étiquettes avec un ordinateur. Pour cela, je conçois un logiciel qui leur permet d'imprimer des étiquettes à partir de leur ordinateur ou alors je leur présente un logiciel existant. Dans le cadre de tout projet, je me penche sur deux grandes thématiques : la gestion des données et l’impression. Je vais me pencher dans ce blog sur la question de l’impression.

    Rafraîchissez vos connaissances de la terminologie de   l’impression grâce à notre glossaire sur l’impression d’étiquettes

    La forme d’impression d’étiquettes la plus basique

    Depuis les débuts, l'impression a toujours fait partie intégrante des systèmes informatiques. Avant même l’existence du moniteur, on reliait une imprimante extérieure à l’ordinateur pour avoir une sortie. Pensez donc aux tout premiers raccourcis clavier que vous avez appris : couper, copier, coller, fermer, sauvegarder et imprimer. Vu la longue histoire qui lie l’imprimante et l’ordinateur, il est relativement facile d’imprimer un document. Cela veut sans doute dire que c’est tout aussi simple d'imprimer une étiquette, non ?

    Eh bien oui... et non.

    Avant d’imprimer une étiquette, il faut prendre en compte différents facteurs, avant tout la taille de l’étiquette. La plupart des imprimantes sont formatées pour imprimer sur des feuilles de 8,5 x 11 pouces ou A4 standard. Or la plupart des étiquettes n’ont pas cette taille.

    Pour pouvoir être imprimées par des imprimantes jet d'encre et laser standard, les étiquettes se présentent parfois sous forme de feuilles comportant une série d’étiquettes prédécoupées. Ces feuilles sont disponibles au format 8,5 x 11 pouces ou A4. J’ai utilisé beaucoup de feuilles de ce type quand j’étais plus jeune et que je distribuais des journaux. J’imprimais mon adresse sur une feuille d’étiquettes, je collais une étiquette sur une enveloppe de facturation que je mettais dans le premier journal du mois afin que les clients puissent m’envoyer directement leur facture. À l’époque, j’utilisais un logiciel de traitement de texte, qui me permettait de saisir mon adresse et de choisir une mise en page pour que celle-ci soit imprimée sur une feuille d’étiquettes « standard ».

    Et si mes étiquettes ne sont pas standard ?

    Zebra ZD Chez Computype, nous produisons rarement des étiquettes d’adresse « standard ». Ce n’est pas que nous n’en sommes pas capables, mais généralement, nos clients ont des exigences plus complexes, comme des étiquettes pouvant résister à des environnements très chauds ou froids ou à divers produits chimiques qui pourraient dissoudre ou faire baver les étiquettes en papier. La technique d’impression doit donc répondre aux défis qu'une imprimante laser ou jet d'encre traditionnelle ne saurait relever.

    Pour l’impression d’étiquettes, nous recommandons d’utiliser des rouleaux de dorsal sur lequel sont présentées les étiquettes ainsi qu’une petite imprimante à étiquettes. L’imprimante fera sans doute appel à l’impression à transfert thermique, qui fait chauffer l’encre, qui fait prise avec l’étiquette. Résultat : un résultat durable qui résistera mieux que les encres sous forme de poudre ou de liquide ou les toners.

    Lisez notre billet de blog au sujet des différences entre   l’impression à transfert thermique, jet d'encre et laser   pour découvrir la solution la mieux adaptée à votre processus

    L’avantage d'utiliser une imprimante à étiquettes avec un PC est qu’à première vue, vous utilisez juste une imprimante : vous la branchez sur secteur, vous la raccordez à votre PC et ça y est, vous êtes prêts à imprimer votre étiquette ! Allez-y, essayez de le faire avec votre logiciel de traitement de texte...

    Pas terrible, hein ? Vous n’êtes pas les seuls à rencontrer ce problème. Le truc, c’est que la plupart des logiciels de traitement de texte ont été conçus pour imprimer des pages standard. Si vous examinez la mise en page de plus près, vous verrez que vous avez des dimensions d’environ 21,60 x 27,94 cm avec une marge de 2,54 cm tout autour. Et si vous essayez d’utiliser cette mise en page pour une étiquette de 2,54 x 5,08 cm, rien qu’avec votre marge, il vous reste une plage d’impression de... si je calcule bien... 0 x -2,54 cm.

    Voyons donc à présent comment imprimer correctement une étiquette. Dans certaines situations, vous pourriez commencer avec un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word. Premier pas : régler la taille de la page à celle des étiquettes. Vous pouvez régler vos marges en fonction de votre étiquette, par exemple 3,18 cm. Saisissez du texte dans votre nouvelle page et voyez comment elle est imprimée... Pas mal, non ? Il se peut que ça vous suffise. Ça vous va ?

    Et si je veux plus que du texte ?

    Attendez : vous voulez un code-barres ? Vous voulez changer l’orientation de votre texte ? Vous voulez un logo en plus ? Super ! Cependant, les logiciels de traitement de texte sont conçus pour manier des éléments textuels et ne disposent généralement pas de nombreuses fonctionnalités de mise en page et encore moins d'une possibilité de créer des codes-barres.

    C’est là qu’intervient un logiciel de conception d’étiquettes, que vous souhaitiez ajouter un simple code-barres, le logo de votre marque en plus d’un code-barres ou tout un système de différents formats de codes-barres. Dans tous ces cas, un logiciel de conception de codes-barres vous offrira la solution.

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    Un logiciel de conception d’étiquettes permet d’utiliser une plus large palette d’étiquettes et vous offre davantage de possibilités de mise en page, quelle que soit la taille de l’étiquette. La plupart des programmes de conception d’étiquettes standard vous permettront de mettre en page vos codes-barres, d’y ajouter des codes-barres, des images et des logos. Il est même possible d’y inclure des données variables ! Les deux principaux logiciels que nous recommandons en fonction des besoins sont NiceLabel et BarTender.

    Cependant, il existe des situations dans lesquelles des logiciels standard et préconçus ne suffisent pas. Et c’est là que j’interviens en concevant un logiciel sur mesure ! La deuxième partie de ce billet se penchera plus en détail sur les logiciels de conception d’étiquette et sur les situations dans lesquelles nos clients ont besoin d’un logiciel sur mesure. Alors continuez à lire notre blog si vous souhaitez en savoir plus !

    Pour résumer, l’impression fait partie intégrante de l’informatique depuis les débuts. C’est donc une étape simple de vos processus, à condition que vos attentes et votre projet soient relativement standards. La plupart de nos clients travaillent dans un contexte unique en son genre qui a des incidences sur le processus d’impression, que ce soit en raison de la taille ou de la durabilité nécessaires, et qui sont incompatibles avec un procédé classique.

    De plus, la plupart de nos clients font appel à des codes-barres pour le suivi et l’organisation de leurs ressources, si bien qu’ils survivraient difficilement sans logiciel de conception d’étiquettes.

    Si une méthode basique ne suffit pas à répondre à vos besoins d’étiquetage sur mesure, renseignez-vous sur les logiciels spécialisés dans les étiquettes comme Bartender, NiceLabel ou, dans des cas plus complexes, un programme customisé. Découvrez la deuxième partie de ce billet si vous ne savez pas trop si un logiciel sur mesure est adapté à vos besoins et n’hésitez pas à nous contacter en cas de questions !

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    Dave Scheffing

    Dave Scheffing est développeur logiciel au sein de notre équipe Field Services et est spécialisé dans l’impression et la gestion des données. Fort de 18 ans d’expérience dans le secteur des logiciels, il est passé maître dans l’art de concevoir des logiciels sur mesure pour aider nos clients à intégrer leurs données et leurs systèmes. L’objectif : optimiser leurs équipements automatisés d’étiquetage ainsi que le suivi et la gestion de leurs stocks. Très souvent, ses créations permettent de rationaliser les processus et les données et ainsi d’offrir aux clients la flexibilité nécessaire pour prendre rapidement des décisions, avec à la clé des activités opérationnelles encore plus efficaces.

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